AIXENIUS GROUP

Büroassistenten für Uhldingen-Mühlhofen (m/w/d) – 19,00 € / Stunde – Studentenjob, Nebenjob, Vollzeitjob

88690 Uhldingen-Mühlhofen, Baden-Württemberg, Deutschland
27/06/2024
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19 Euro - 19 Euro / Stunde

Jobbeschreibung

Für Studentenjobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Uhldingen-Mühlhofen werden organisierte und engagierte Büroassistenten gesucht.

Aufgaben

Büroassistenten sind für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf eines Büros unterstützen. Ihre genauen Aufgaben können je nach Branche und Unternehmensgröße variieren. Hier sind die typischen Aufgaben von Büroassistenten bei diesen Studentenjobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Uhldingen-Mühlhofen:

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Allgemeine Büroorganisation:

  • Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Büromaterialien.
  • Sicherstellung, dass das Büro sauber und gut in Uhldingen-Mühlhofen organisiert ist.

Kommunikation und Korrespondenz:

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Nachrichten und E-Mails.
  • Verfassen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten.

Terminmanagement:

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  • Koordination und Organisation von Terminen für Vorgesetzte oder das gesamte Team.
  • Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen in Uhldingen-Mühlhofen.

Empfang und Gästebetreuung:

  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen bei diesen Studentenjobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Uhldingen-Mühlhofen.
  • Organisation von Getränken und anderen Annehmlichkeiten für Besucher.

Datenmanagement:

  • Erfassung und Pflege von Datenbanken, Tabellen und Kundendaten.
  • Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten in Uhldingen-Mühlhofen.

Rechnungswesen und Buchhaltung:

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  • Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Kostenvoranschlägen und Belegen.
  • Verwaltung von Ausgaben und Überwachung der Zahlungsfristen.

Beschaffung und Lagerverwaltung:

  • Bestellen und Verwalten von Büromaterialien und -ausstattungen.
  • Nachverfolgung von Lieferungen und Lagerbeständen.

Reiseplanung und -organisation:

  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Transport.
  • Erstellung und Abrechnung von Reisekostenabrechnungen bei diesen Studentenjobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Uhldingen-Mühlhofen.

Unterstützung bei Projekten:

  • Mitarbeit an Projekten und speziellen Aufgaben, die vom Management zugewiesen werden.
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.

Kommunikation mit externen Dienstleistern:

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  • Kontaktaufnahme und Koordination mit Lieferanten, Dienstleistern und Partnern in Uhldingen-Mühlhofen.
  • Einholen von Angeboten und Vergleichen von Preisen.

Unterstützung des Managements:

  • Unterstützung von Vorgesetzten und Kollegen bei administrativen Aufgaben.
  • Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, um das Tagesgeschäft zu erleichtern.

Eventorganisation:

  • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen bei diesen Studentenjobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Uhldingen-Mühlhofen.
  • Koordination von Catering, Location und Einladungen.

Einhaltung von Datenschutz und Sicherheit:

  • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
  • Gewährleistung der Sicherheit sensibler Informationen.

    Diese Aufgaben in Uhldingen-Mühlhofen erfordern von Büroassistenten eine Mischung aus organisatorischen, kommunikativen und technischen Fähigkeiten, um eine effiziente und produktive Büroumgebung zu schaffen.

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    Anforderungen

    Die Anforderungen an Büroassistenten sind vielfältig und umfassen sowohl fachliche als auch persönliche Qualifikationen, um den Herausforderungen im Büroalltag gerecht zu werden. Hier sind einige der wichtigsten Anforderungen bei diesen Studentenjobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Uhldingen-Mühlhofen:

    Fachliche Anforderungen

    Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.

    Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Büroarbeit in Uhldingen-Mühlhofen, idealerweise in ähnlicher Position.

    Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrung mit Datenbankverwaltung oder speziellen Software-Tools (z. B. SAP, CRM-Systeme).

    Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind oft von Vorteil.

    Buchhaltungskenntnisse: Grundkenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung (z. B. Kontierung von Belegen, Kostenstellen).

    Organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, Projekte und Termine bei diesen Studentenjobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Uhldingen-Mühlhofen zu organisieren und zu koordinieren.

      Persönliche Anforderungen

      Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich. Professioneller Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und externen Partnern bei diesen Studentenjobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Uhldingen-Mühlhofen.

      Teamfähigkeit: Bereitschaft, mit anderen Abteilungen und Kollegen zusammenzuarbeiten.

      Eigeninitiative: Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu erkennen und zu erledigen.

      Belastbarkeit: Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick in Uhldingen-Mühlhofen zu behalten und effizient zu arbeiten.

      Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

      Flexibilität: Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen.

      Detailgenauigkeit: Genaues Arbeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt, um Fehler zu vermeiden.

      Multitasking: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten bei diesen Studentenjobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Uhldingen-Mühlhofen zu setzen.

      Serviceorientierung: Freundliches und hilfsbereites Auftreten, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

        Weitere Anforderungen

        Reisebereitschaft: Je nach Unternehmen kann gelegentliche Reisebereitschaft erforderlich sein.

        Weiterbildung: Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in Uhldingen-Mühlhofen, um mit neuen Tools und Methoden vertraut zu bleiben.

          Diese Anforderungen bilden die Grundlage, um als Büroassistent/in erfolgreich zu sein und eine produktive Arbeitsumgebung bei diesen Studentenjobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Uhldingen-Mühlhofen zu schaffen.

          Arbeitszeiten


          Büroassistenten müssen in verschiedenen Beschäftigungsverhältnissen eine gewisse zeitliche Flexibilität aufbringen. Dabei variieren die Anforderungen an Studentenjobs, Nebenjobs und Vollzeitstellen in Uhldingen-Mühlhofen. Hier sind die Gemeinsamkeiten und Unterschiede:

          Gemeinsamkeiten:

          Grundlegende Bürozeiten: Unabhängig vom Beschäftigungsverhältnis arbeiten Büroassistenten in Uhldingen-Mühlhofen meistens zu den üblichen Bürozeiten, also tagsüber zwischen 8 und 18 Uhr.

          Notwendigkeit der Anpassungsfähigkeit: Alle Büroassistenten müssen sich an die speziellen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen, was zu gelegentlichen Änderungen des Arbeitsplans führen kann.

          Kommunikationsbereitschaft: Sie müssen in der Lage sein, in Notfällen erreichbar zu sein oder Informationen außerhalb der Arbeitszeiten zu liefern.

            Unterschiede:

            Studentenjobs in Uhldingen-Mühlhofen:

            • Stunden: Studentenjobs sind oft Teilzeitstellen mit wenigen Arbeitsstunden pro Woche (10-20 Stunden).
            • Flexibilität: Studenten benötigen Flexibilität, um ihre Arbeit mit dem Studium zu vereinbaren. Dies erfordert oft einen variablen Zeitplan, der sich an die Vorlesungen und Prüfungen anpasst.
            • Verfügbarkeit: Häufig nur an bestimmten Tagen oder Stunden verfügbar, manchmal in den Abendstunden oder an Wochenenden.

            Nebenjobs in Uhldingen-Mühlhofen:

            • Stunden: Nebenjobs umfassen in der Regel ebenfalls Teilzeitarbeit mit einem ähnlichen Stundenumfang (10-20 Stunden pro Woche).
            • Flexibilität: Nebenjobber müssen häufig eine Balance zwischen ihrer Hauptbeschäftigung (wie einer Vollzeitstelle) und dem Nebenjob finden.
            • Verfügbarkeit: Arbeiten oft am frühen Morgen, Abend oder Wochenende, je nach den Anforderungen des Hauptjobs.

            Vollzeitstellen in Uhldingen-Mühlhofen:

            • Stunden: Büroassistenten in Vollzeit arbeiten üblicherweise 35-40 Stunden pro Woche.
            • Flexibilität: Sie haben oft einen festen Zeitplan, der jedoch Flexibilität erfordert, um Überstunden zu leisten oder außerhalb der regulären Bürozeiten zu arbeiten.
            • Verfügbarkeit: Vollzeitkräfte müssen bereit sein, gelegentlich länger zu arbeiten, insbesondere während arbeitsreicher Phasen oder Projektabschlüsse.

              Schlussfolgerung:

              Studentenjobs und Nebenjobs in Uhldingen-Mühlhofen erfordern mehr Flexibilität für die Arbeitnehmer, um ihre Arbeit mit anderen Verpflichtungen zu vereinbaren. Arbeitgeber in diesen Bereichen bieten daher häufig flexiblere Zeitpläne an.

              Vollzeitstellen bieten weniger Flexibilität, erfordern jedoch mehr Verfügbarkeit und Kontinuität in den täglichen Aufgaben.

              Unabhängig vom Beschäftigungsumfang müssen Büroassistenten die Fähigkeit haben, in Notfällen oder bei dringenden Aufgaben schnell reagieren zu können und gegebenenfalls Überstunden zu leisten.

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