Büroassistent (m/w/d) für Ulm – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistent (m/w/d) in Ulm unterstützt du unseren Kunden bei allen administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Du bist die organisatorische Schaltzentrale und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. In einem modernen Büroumfeld arbeitest du eigenverantwortlich und im Team an vielfältigen Aufgaben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wirst Teil eines professionellen Teams, das Wert auf gute Zusammenarbeit legt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung in Ulm. Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails, führst die Ablage und Archivierung von Dokumenten durch und pflegst Datenbanken und digitale Akten. Die Terminkoordination und Kalenderverwaltung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings. Du erstellst Protokolle, Berichte und Präsentationen, übernimmst die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und betreust Kunden sowie Geschäftspartner. Die Bestellung von Büromaterial und die Überwachung der Bestände fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter. Du kümmerst dich um die Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen und unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -verwaltung. Die Pflege der Büroräume und Sicherstellung der Ordnung sind weitere wichtige Aufgaben. Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung oder Wartung, unterstützt bei Personaleinsatzplanungen und übernimmst die Betreuung von Besuchern und Gästen in Ulm.

Anforderungen:

Du solltest idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben, jedoch sind auch engagierte Quereinsteiger ohne spezifische Ausbildung willkommen. Erste Erfahrungen im Büromanagement oder in der Verwaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist mindestens 18 Jahre alt. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig, diskret und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um. Flexibilität und die Bereitschaft, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, sind wichtige Voraussetzungen für diese Position in Ulm.

Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen und Datenbanken. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Kunden und Kollegen. Du bist organisiert, kannst Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Deine Teamfähigkeit und dein kooperativer Arbeitsstil sind ausgeprägt. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, bist serviceorientiert und hast ein freundliches, professionelles Auftreten. Problemlösungskompetenz und eigenständiges Arbeiten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Die üblichen Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Nach Absprache sind flexible Arbeitszeitmodelle möglich. Gelegentlich können Überstunden anfallen, die entsprechend ausgeglichen oder vergütet werden. Die Position ist grundsätzlich als Präsenzstelle vor Ort in Ulm konzipiert.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Perspektive und ein attraktives Gehalt von 19,50 € pro Stunde. Du arbeitest in einem modern ausgestatteten Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen unterstützen deine berufliche Entwicklung. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen erwartet dich. Es werden betriebliche Sozialleistungen und Zusatzleistungen angeboten. Du hast geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance und profitierst von einer guten Verkehrsanbindung in Ulm. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlungsagentur professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess.