Büroassistent (m/w/d) für Salzkotten – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein dynamisches Team in einem modernen Büroumfeld in Salzkotten. Als Büroassistent übernimmst du vielfältige administrative Tätigkeiten und bist die organisatorische Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Wir von CALUMA vermitteln dich an ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf strukturierte Arbeitsabläufe und ein professionelles Arbeitsklima legt. Du arbeitest in hellen, modern ausgestatteten Büroräumen und wirst Teil eines kollegialen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung in Salzkotten. Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost, pflegst Datenbanken und Ablagesysteme, erstellst Schriftstücke und Präsentationen, koordinierst Termine und Besprechungen, führst Telefonate mit Kunden und Geschäftspartnern, bearbeitest E-Mail-Korrespondenz, unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Statistiken, verwaltest Büromaterial und Bestellungen, empfängst und betreust Besucher professionell und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Büro.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Reiseplanung und -organisation, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, kümmerst dich um die Pflege von Kontaktdatenbanken, assistierst bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, übernimmst Botengänge und kleine Besorgungen, unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten, hilfst bei der Pflege der internen Kommunikationsplattformen und springst flexibel dort ein, wo gerade Unterstützung benötigt wird.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder verfügst über vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich. Auch als unausgebildete Hilfskraft mit entsprechendem Interesse bist du willkommen. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen, ein gepflegtes Erscheinungsbild haben, zuverlässig und pünktlich sein, flexibel und belastbar auch in stressigen Situationen bleiben, strukturiert und sorgfältig arbeiten sowie eine hohe Lernbereitschaft mitbringen.

Du verfügst über sichere MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Salzkotten, zeigst Organisationstalent und kannst Prioritäten setzen, arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist teamfähig und kollegial, hast eine schnelle Auffassungsgabe, zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, besitzt ein freundliches und professionelles Auftreten, kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und bist serviceorientiert im Umgang mit internen und externen Kontakten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich, Gleitzeit in bestimmten Zeitfenstern

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, ein angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team, moderne Büroausstattung und Arbeitsmittel, die von unserem Kunden gestellt werden, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, klare Strukturen und Arbeitsabläufe, Entwicklungsperspektiven im Unternehmen, ein sicheres Arbeitsverhältnis, kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Die Vergütung erfolgt direkt durch unseren Kunden.