Büroassistent (m/w/d) für Salzkotten – 16,40 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Salzkotten erwartet dich eine Teilzeitstelle als Büroassistent. Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten und bist Teil eines engagierten Teams. Die Position bietet dir geregelte Arbeitszeiten und interessante Aufgaben. Eine strukturierte Einarbeitung sorgt für einen guten Start. Deine Mitarbeit ist wichtig und wird geschätzt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails, pflegst Datenbanken und erstellst Schriftstücke. Die Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings gehören zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um Ablage und Archivierung, bearbeitest Bestellungen und unterstützt bei der Rechnungsprüfung. Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten ist Teil deiner Tätigkeit.

Nebenaufgaben umfassen die Organisation von internen Veranstaltungen, die Verwaltung von Büromaterial und die Weiterleitung von Anfragen. Du unterstützt bei der Digitalisierung, erstellst Listen und hilfst bei Präsentationen. Botengänge und die Pflege des Empfangsbereichs können dazugehören.

Anforderungen:

Ein Schulabschluss ist erforderlich, erste Büroerfahrung vorteilhaft. Du bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig. Grundlegende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du bist lernbereit und arbeitest gerne im Team. Flexibilität zeichnet dich aus.

Du verfügst über PC-Grundkenntnisse und kannst mit E-Mail umgehen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht freundlichen Umgang. Du bist organisiert und behältst den Überblick. Deine Auffassungsgabe hilft bei neuen Abläufen. Du arbeitest gewissenhaft. Diskretion ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 13:30 Uhr, 25 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Salzkotten bietet dir einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz. Du erhältst strukturierte Einarbeitung. Das Arbeitsumfeld ist modern. Die Arbeitszeiten sind planbar. Es herrscht angenehmes Betriebsklima. Weiterbildung wird unterstützt. Die Verkehrsanbindung ist gut.