Büroassistent (m/w/d) für Ostfildern – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein dynamisches Unternehmen in Ostfildern bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. Als Büroassistent bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und bist Teil eines engagierten Teams. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent sind hier gefragt. Als Personalvermittler bringt dich CALUMA mit einem passenden Unternehmen in Ostfildern zusammen, das genau deine Fähigkeiten sucht.

Branche: Dienstleistungen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung in Ostfildern. Du kümmerst dich um den Schriftverkehr, bearbeitest eingehende und ausgehende Post und E-Mails. Die Terminkoordination und -verwaltung gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen. Du erstellst Dokumente, Präsentationen und Berichte nach Vorgabe. Die Bestellung von Büromaterial und die Überwachung der Bestände liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst interne und externe Kommunikation und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Betreuung von Besuchern und Gästen am Empfang. Du beantwortest Telefonanrufe und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Die Pflege von Kundendaten und die Aktualisierung von Kontaktlisten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents in Ostfildern. Die Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf hilfst du bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.

Anforderungen:

Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – auch als ungelernte Hilfskraft bist du bei uns in Ostfildern willkommen. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Team und kannst auch selbstständig arbeiten.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt und du gehst freundlich auf Menschen zu. Du bist serviceorientiert und hast ein gepflegtes Erscheinungsbild. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Lernbereitschaft und Flexibilität zeichnen dich aus. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Gleitzeit nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Ostfildern bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Übernahmemöglichkeit nach der Vermittlung durch CALUMA. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung wird dir zur Verfügung gestellt. Es erwarten dich flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team. Kostenlose Getränke und Parkplätze sind vorhanden.