Bürofachkraft (m/w/d) für Brühl - 17,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürofachkraft unterstützt du unser Kundenunternehmen in Brühl bei allen anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben. Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen effizienten Büroalltag. In einem modernen Dienstleistungsunternehmen arbeitest du vielseitig und abwechslungsreich. CALUMA vermittelt dich in eine langfristige Position mit attraktiven Rahmenbedingungen.
Branche: Dienstleistungen
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der gesamten Bürokorrespondenz, die Terminkoordination und Raumplanung sowie die Pflege von Datenbanken und Akten. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken, bearbeitest Bestellvorgänge und unterstützt bei der Rechnungsprüfung. Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Betreuung von Besuchern sowie die allgemeine Büroorganisation fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du koordinierst mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Verwaltung von Büromaterial und Equipment, unterstützt bei Reisebuchungen und -abrechnungen und wirkst bei internen Projekten mit. Du hilfst bei der Erstellung von Verträgen, pflegst das Dokumentenmanagementsystem und unterstützt bei der Onboarding von neuen Mitarbeitern. Die Organisation von Schulungen, die Pflege der Website sowie die Unterstützung des Managements bei Sonderprojekten gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Der sichere Umgang mit MS Office und modernen Büroprogrammen ist Voraussetzung. Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung gesammelt. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du bringst Organisationstalent, ein professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke mit.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist ein Organisationstalent. Deine Arbeitsweise ist proaktiv, präzise und lösungsorientiert. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und gehst sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern um. Flexibilität, Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative, bist serviceorientiert und arbeitest zuverlässig. Diskretion und ein freundliches Wesen runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Gleitzeit und Homeoffice nach Einarbeitung möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kundenunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen. Du arbeitest in einem professionellen Team mit offener Unternehmenskultur. Die Einarbeitung ist strukturiert mit persönlicher Betreuung. Dir stehen state-of-the-art Arbeitsmittel zur Verfügung und du erhältst regelmäßige Weiterbildungen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsangebote werden geboten. Teamevents und kostenfreie Getränke runden das Paket ab. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess.
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