Büroassistent (m/w/d) für Lübeck – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein dynamisches Team in Lübeck bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Als Büroassistent bist du die organisatorische Stütze im Büroalltag und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und erhältst vielseitige Einblicke in die Büroorganisation. Die Stelle bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du wirst Teil eines aufgeschlossenen Teams, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowohl digital als auch in Papierform. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört zu deinem täglichen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und stellst sicher, dass alle benötigten Unterlagen bereitliegen. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail professionell und freundlich. Die Erstellung von einfachen Schriftstücken und Protokollen gehört zu deinen regelmäßigen Tätigkeiten. Du koordinierst Termine und überwachst Fristen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du kümmerst dich um die Organisation des Besprechungszimmers und stellst sicher, dass dieses immer einsatzbereit ist. Die Bewirtung von Gästen mit Getränken und kleinen Snacks fällt in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen. Die Pflege von Verteilern und Adressdatenbanken gehört zu deinen zusätzlichen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Informationsmaterialien. Die Unterstützung bei einfachen Recherchen und der Informationsbeschaffung rundet dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen:

Du bringst erste Erfahrungen im Bürobereich mit oder hast Lust, dich in diesem Bereich einzuarbeiten. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook wird vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig, pünktlich und kannst diskret mit vertraulichen Informationen umgehen. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, bringst du mit. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast Interesse an administrativen Tätigkeiten. Eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sind für dich selbstverständlich.

Du bist kommunikativ und verfügst über ein freundliches, professionelles Auftreten. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit sind für dich wichtig. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich an deinen Aufgaben. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen zeichnen dich aus. Du besitzt eine ausgeprägte Serviceorientierung und gehst höflich mit Kollegen und Geschäftspartnern um. Deine Belastbarkeit ermöglicht es dir, auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren. Du zeigst Initiative und bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich. Wochenarbeitszeit zwischen 15 und 25 Stunden. Kernarbeitszeiten von 10:00 bis 15:00 Uhr je nach Bedarf. Möglichkeit zur individuellen Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Planbare Dienstzeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde, die pünktlich ausgezahlt wird. Ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz steht dir zur Verfügung. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und planbaren Einsätzen. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist garantiert. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Bürobereich, die dir für deine weitere Karriere nützlich ist. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Du hast die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit bietet dir Sicherheit und Perspektive.