Büroassistent (m/w/d) für Kempen - 19,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Du unterstützt ein modernes Unternehmen in Kempen bei der täglichen Büroorganisation. Als Büroassistent bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Dein Arbeitsplatz ist ein freundliches, helles Büro mit angenehmer Atmosphäre. Du arbeitest in einem kollegialen Team, das dich bei der Einarbeitung unterstützt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, vielfältige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu erhalten und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie deren fachgerechte Verteilung. Du erstellst und formatierst Dokumente, Präsentationen und Berichte nach Vorgaben. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du organisierst Termine und koordinierst Besprechungen inklusive der Raumbuchung. Die Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du bereitest Unterlagen für Meetings vor und erstellst Protokolle. Die Verwaltung von Büromaterial und die Überwachung der Bestände fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
Du unterstützt bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter und Geschäftsführung. Die Vorbereitung von Verträgen und die Ablage wichtiger Dokumente gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings. Die Betreuung von Besuchern und die Bewirtung bei Kundenterminen übernimmst du gerne. Du assistierst bei einfachen Buchhaltungsaufgaben wie der Rechnungsprüfung. Die Aktualisierung von Kontaktdaten und Verteilerlisten liegt in deinem Aufgabengebiet. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Sonderaufgaben.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind ebenfalls willkommen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du hast Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook). Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig. Erste Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du bist bereit, dich in neue Software und Systeme einzuarbeiten.
Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten. Teamfähigkeit und ein hilfsbereites Wesen sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich wichtig. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Deine Serviceorientierung und dein professionelles Verhalten gegenüber Kunden schätzen alle. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Belastbarkeit auch in stressigen Phasen zeichnet dich aus.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Arbeitszeitmodellen nach Absprache, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich auch abweichende Arbeitszeiten möglich
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Es besteht die Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools erleichtern dir die Arbeit. Es gibt regelmäßige Teambesprechungen und Feedbackgespräche. Getränke wie Kaffee und Wasser stehen kostenfrei zur Verfügung. Mitarbeiterevents fördern den Teamzusammenhalt. Eine leistungsgerechte Vergütung ist garantiert.
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