Büroassistent (m/w/d) für Bornheim – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistent unterstützt du unser Kundenunternehmen in Bornheim bei allen anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Bildungsbereich. Du bist wichtige organisatorische Unterstützung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. In einem lebendigen Umfeld arbeitest du mit verschiedenen Personen zusammen und trägst zum Erfolg bei. CALUMA vermittelt dich in eine abwechslungsreiche Position mit sinnstiftender Tätigkeit.

Branche: Bildungswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz, die Terminkoordination sowie die Verwaltung von Räumen und Ressourcen. Du erstellst Schreiben, Listen und Übersichten, pflegst Datenbanken und bearbeitest Anmeldungen und Anfragen. Die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die allgemeine Büroorganisation fallen in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Verwaltung von Teilnehmerdaten und wirkst bei administrativen Prozessen mit.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Betreuung des Empfangs, beantwortest Telefonanfragen und leitest Besucher weiter. Du kümmerst dich um Büromaterialbestellungen, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten. Die Pflege der Website mit aktuellen Informationen, die Unterstützung bei Abrechnungen sowie kleinere Verwaltungsaufgaben nach Bedarf gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Der Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen ist dir vertraut. Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bildungsbereich oder in der Verwaltung gesammelt. Du bringst Organisationstalent und Interesse an vielfältigen Aufgaben mit. Die Bereitschaft, mit Menschen unterschiedlichen Alters und Hintergrunds zu arbeiten, ist vorhanden.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt und du gehst freundlich und serviceorientiert mit Menschen um. Du bist teamfähig, flexibel und belastbar. Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative, bist aufgeschlossen für Neues und arbeitest gerne in einem lebendigen Umfeld. Empathie und Geduld runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 15:00 Uhr, flexible Gestaltung innerhalb dieser Zeiten nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Bereich. Du arbeitest in einem engagierten Team mit wertschätzendem Miteinander. Die Einarbeitung ist gründlich und an deine Bedürfnisse angepasst. Dir stehen moderne Arbeitsmittel zur Verfügung und du kannst deine Arbeitszeit teilweise flexibel gestalten. Weiterbildungsmöglichkeiten, Ferienzeiten mit reduziertem Arbeitsanfall sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld werden geboten. CALUMA unterstützt dich während der gesamten Vermittlung.