Büroassistent (m/w/d) für Bad Neuenahr-Ahrweiler – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein dynamisches Team in Bad Neuenahr-Ahrweiler bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. Als Büroassistent bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf Zuverlässigkeit und Engagement legt. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und wirst Teil eines kollegialen Teams, das dich von Anfang an unterstützt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, den Empfang und die Betreuung von Besuchern sowie die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Post. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und -überwachung, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen. Die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Bestellung von Büromaterial und die Überwachung der Lagerbestände. Du unterstützt bei der Reiseplanung und -abrechnung und kümmerst dich um die digitale und physische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings, die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung sowie die Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Verträgen und Vereinbarungen, unterstützt bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten wie der Belegerfassung und kümmerst dich um die Pflege der Büroräume und die Koordination von Reinigungsdiensten. Die Aktualisierung von internen Verteilern und Kontaktlisten sowie die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du bearbeitest Postein- und -ausgang und frankierst Briefe nach Bedarf.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, wobei auch motivierte Quereinsteiger willkommen sind. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, ebenso wie grundlegende PC-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook). Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest sorgfältig. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu organisieren. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über eine gepflegte Erscheinung verfügen.

Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten. Deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement ermöglichen es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist teamfähig und kannst gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenarbeiten. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken, ebenso wie eine hohe Serviceorientierung. Du zeigst Eigeninitiative und Lösungsorientierung bei der Bewältigung von Herausforderungen. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Programme und Systeme einzuarbeiten. Du gehst sicher mit modernen Kommunikationsmitteln um und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Flexible Gleitzeitregelungen können je nach Unternehmen möglich sein. Kernarbeitszeit in der Regel zwischen 09:00 und 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, die dich Schritt für Schritt mit allen Abläufen vertraut machen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit planbarer Perspektive und profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen wird geboten. Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team erwartet dich. Je nach Unternehmen werden zusätzliche Benefits wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld oder vermögenswirksame Leistungen geboten. Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser stehen zur Verfügung. Du hast die Chance, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und dein Netzwerk zu erweitern.