Büro-Allrounder (m/w/d) für Neuss - 18,50 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Du suchst einen vielseitigen Minijob im Bürobereich in Neuss? Als Büro-Allrounder auf Minijobbasis unterstützt du unsere Kundenunternehmen bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Diese flexible Position eignet sich perfekt als Nebentätigkeit, für Studenten, als Rentner-Job oder für den Wiedereinstieg ins Berufsleben. Du arbeitest in einem professionellen und angenehmen Büroumfeld und kannst wertvolle praktische Erfahrungen sammeln. Die Einarbeitung erfolgt individuell und wird auf deine persönlichen Vorkenntnisse und Möglichkeiten abgestimmt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich hervorragend mit anderen Verpflichtungen und Tätigkeiten vereinbaren lassen.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Minijob
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die flexible Unterstützung bei verschiedenen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten in Neuss. Du hilfst bei der Bearbeitung, Sortierung und sachgerechten Verteilung von eingehenden Dokumenten, Post und Unterlagen. Die Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Daten in vorhandene Computersysteme fällt in deinen vielseitigen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der ordnungsgemäßen Ablage von Dokumenten nach vorgegebenem und strukturiertem Ordnungssystem. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und die Erstellung von Kopien und Scans gehören zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei einfachen Schreibarbeiten, der Formatierung von Dokumenten und kleinen Textanpassungen. Die Unterstützung bei der Bearbeitung der täglichen Eingangspost und deren Verteilung gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Organisation und Verwaltung von einfachen Listen, Übersichten und Tabellen.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Mithilfe bei der Verwaltung, Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln in Neuss. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen und stellst notwendige Materialien und Getränke bereit. Die Pflege von einfachen Kontaktlisten, Adressverzeichnissen und Telefonlisten fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten, Unterlagen und älteren Aktenbeständen. Die Unterstützung bei der Beschriftung, Organisation und Pflege von Ordnern, Ablagen und Archiven gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung und Durchführung von Versandaktionen, Mailings und Postversand. Die Mithilfe bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach aktuellem Bedarf und Anforderung ist erwünscht. Du unterstützt bei der telefonischen Annahme von Anrufen und deren kompetenter Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter.
Anforderungen:
Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft und sorgfältig. Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Computer, Internet und gängiger Bürosoftware sind vorhanden. Du verfügst über ausreichende bis gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation im Büroalltag. Ein freundliches, höfliches und hilfsbereites Auftreten zeichnet dich aus. Du kannst im Team arbeiten, bist kooperativ und kollegial. Organisationsfähigkeit und strukturiertes Denken bei einfachen Tätigkeiten ist vorhanden. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, Programme und Arbeitsabläufe bringst du mit. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit Unternehmensinformationen und Daten sind für dich selbstverständlich. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Minijobregelung ist gegeben. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Du arbeitest gewissenhaft, konzentriert und achtest auf Genauigkeit und Sorgfalt bei deinen Tätigkeiten. Deine Auffassungsgabe ermöglicht dir ein zügiges und effektives Einarbeiten in neue Aufgaben und Systeme. Du bist freundlich, hilfsbereit und zuvorkommend im Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und Besuchern. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten im Rahmen der Minijobregelung und nach Absprache bringst du mit. Du zeigst Motivation, Einsatzbereitschaft und Engagement bei der Arbeit. Eine konzentrierte, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig, hältst vereinbarte Termine und Absprachen ein. Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Aufgabenstellungen und wechselnde Anforderungen ist für dich kein Problem. Du kannst dich gut und schnell in bestehende Arbeitsabläufe, Prozesse und Teams einfügen.
Arbeitszeiten:
Minijob auf 538-Euro-Basis. Circa 8-10 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar. Arbeitszeiten nach Vereinbarung, auch vormittags, nachmittags oder in Randzeiten möglich.
Zusammenfassung:
Das Kundenunternehmen in Neuss bietet dir einen unkomplizierten, niederschwelligen und reibungslosen Einstieg in die Verwaltungsarbeit. Du erhältst eine überdurchschnittliche und attraktive Vergütung von 18,50 Euro pro Stunde auf Minijobbasis. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und lassen sich optimal mit Studium, Familie, Hauptberuf oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest in einem angenehmen, freundlichen und unterstützenden Teamumfeld mit kollegialem Miteinander. Eine gründliche, umfassende und individuelle Einarbeitung in alle relevanten Aufgaben, Systeme und Prozesse ist gewährleistet. Die Tätigkeit erfolgt in professioneller Büroatmosphäre mit moderner, zeitgemäßer Ausstattung und Technik. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrung, kannst deine administrativen Kenntnisse erweitern und deinen Lebenslauf aufwerten. Bei beidseitigem Interesse, entsprechendem Bedarf und guter Leistung besteht die Möglichkeit zur Ausweitung der Stundenzahl oder Übernahme. Die Arbeitszeiten werden rechtzeitig, verlässlich und transparent kommuniziert und gemeinsam geplant.
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