Bestellwesen-Mitarbeiter (m/w/d) für Landau - 17,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Mitarbeiter im Bestellwesen bist du für die administrative Abwicklung von Bestellungen bei unserem Kunden in Landau verantwortlich. Du bearbeitest Bestellanforderungen, erstellst Bestellungen und verfolgst deren Abwicklung. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Lieferanten. Du trägst zur effizienten Beschaffung und zur Versorgung des Unternehmens mit notwendigen Materialien und Dienstleistungen bei.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Prüfung von Bestellanforderungen aus verschiedenen Abteilungen. Du erstellst Bestellungen in ERP-Systemen oder Warenwirtschaftssystemen und versendest diese an Lieferanten. Die Überwachung von Lieferterminen und die Nachverfolgung offener Bestellungen gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du kommunizierst mit Lieferanten bei Rückfragen oder Lieferverzögerungen. Die Pflege von Lieferantenstammdaten und Artikelinformationen ist eine weitere wichtige Aufgabe. Du prüfst Lieferscheine gegen Bestellungen und leitest Unstimmigkeiten zur Klärung weiter.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und Angebotseinholung. Du hilfst bei der Pflege von Rahmenverträgen und Konditionen im System. Die Erstellung von Bestellstatistiken und Auswertungen über Beschaffungsvolumen kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei Inventuren und Bestandskontrollen. Auch die Ablage von Bestellunterlagen und die Archivierung gehören zu deinem Tätigkeitsbereich.
Anforderungen:
Du verfügst über einen guten Schulabschluss und idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung. Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen oder Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil. Du hast gute Deutschkenntnisse und kannst geschäftliche Korrespondenz führen. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, ist erforderlich. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und achtest auf Details. Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sind hilfreich. Du bist zahlenaffin und kannst Preise und Konditionen vergleichen.
Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und eine systematische Arbeitsweise. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Lieferanten und internen Abteilungen. Du bist verhandlungssicher und kannst dich klar ausdrücken. Zuverlässigkeit und Genauigkeit garantieren eine korrekte Bestellabwicklung. Du kannst Prioritäten setzen und arbeitest auch unter Zeitdruck strukturiert. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Diskretion bei Geschäftsinformationen ist selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit einer Stunde Pause). Flexible Arbeitszeiten sind nach Einarbeitung im Rahmen der Kernarbeitszeit möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit vollständiger IT-Ausstattung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Beschaffungsprozesse, Systeme und Lieferantenstrukturen. Ein erfahrenes Team unterstützt dich bei der Einarbeitung. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben mit Kontakt zu verschiedenen Bereichen. Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven im Einkaufsbereich. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlung durch den gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozess.
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