Backoffice Verwaltung (m/w/d) für Warendorf – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für einen Kunden in Warendorf suchen wir eine kompetente Backoffice-Kraft für die Verwaltung. Du arbeitest im Hintergrund und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit professionellen Standards und einem angenehmen Arbeitsumfeld. Du erhältst alle notwendigen Informationen und Schulungen für deine erfolgreiche Tätigkeit.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Tätigkeiten beinhalten die Bearbeitung und Nachverfolgung von Verwaltungsvorgängen, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen, die Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten, die Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon, die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, die Terminplanung und -überwachung, sowie die Sicherstellung der Datenqualität. Du arbeitest präzise und zuverlässig.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Erstellung von Reports und Auswertungen, die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung, die Pflege von Kundendaten und Vertragsinformationen, die Vorbereitung von Unterlagen für interne Prozesse, die Mitwirkung bei der Prozessoptimierung, die Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen, sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams. Du bist eine wichtige Schnittstelle im Backoffice.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Berufserfahrung im Backoffice oder in der Verwaltung ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert. Analytisches Denken ist vorhanden.

Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook. Erfahrung mit ERP-Systemen oder Warenwirtschaftssystemen ist wünschenswert. Deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement sind hervorragend. Du kommunizierst professionell und kundenorientiert. Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten liegt dir. Du arbeitest äußerst genau und hast ein gutes Zahlenverständnis. Diskretion und Teamfähigkeit sind selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die Arbeitszeiten können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Gleitzeit ist nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine verantwortungsvolle Position im Backoffice, ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, ein engagiertes Team mit gutem Zusammenhalt, moderne IT-Systeme und digitale Prozesse, regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen, attraktive Vergütung mit Perspektiven, flexible Arbeitszeitmodelle, sowie zusätzliche Benefits. CALUMA unterstützt dich bei allen Fragen zur Vermittlung.