Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für Rheine – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Backoffice Mitarbeiter in Rheine unterstützt du das operative Geschäft eines Finanzdienstleisters im Hintergrund. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das professionelle administrative Unterstützung für seine Finanzprozesse benötigt. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und hohen Qualitätsstandards. Diese Position bietet dir einen Einblick in die Finanzbranche und die Möglichkeit, mit sensiblen Daten verantwortungsvoll umzugehen. Du bist Teil eines Teams, das für die reibungslose Abwicklung von Transaktionen und Prozessen sorgt. Die Arbeit erfordert Genauigkeit und Sorgfalt, bietet aber auch einen sicheren und gut bezahlten Arbeitsplatz. Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem regulierten Umfeld stehen dir offen.

Branche: Finanzdienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Prüfung von Kundenaufträgen nach vorgegebenen Richtlinien. Du erfasst Daten in Finanzsysteme und stellst deren Richtigkeit und Vollständigkeit sicher. Die Dokumentation von Transaktionen und die Pflege von Kundenakten gehören zu deinen Tätigkeiten. Du bearbeitest eingehende Anfragen und klärst Unstimmigkeiten in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Genehmigungsprozesse liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Auswertungen. Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Datenschutzrichtlinien ist bei allen Tätigkeiten zu beachten. Du koordinierst mit dem Frontoffice und anderen Fachbereichen. Die Ablage und Archivierung erfolgt nach strengen regulatorischen Anforderungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Qualitätssicherung durch Stichprobenkontrollen. Du hilfst bei der Aktualisierung von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen. Die Pflege von Checklisten und Kontrollmechanismen kann zu deinen Aufgaben zählen. Du assistierst bei der Vorbereitung von Audits und internen Prüfungen. Die Bearbeitung von Rückläufern und unvollständigen Unterlagen liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung von Workflows. Die Koordination mit externen Dienstleistern bei spezifischen Vorgängen kann erforderlich sein. Du hilfst bei der Schulung neuer Mitarbeiter in Systeme und Prozesse. Bei Systemproblemen bist du erste Ansprechperson und koordinierst mit der IT.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen oder Versicherungen, ist von Vorteil. Quereinsteiger mit ausgeprägter Zahlenaffinität und Genauigkeit sind ebenfalls willkommen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von Dokumenten. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist erforderlich. Du arbeitest äußerst sorgfältig und genau, da Fehler weitreichende Folgen haben können. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten sind unerlässlich. Du bist zuverlässig und hältst dich strikt an Vorgaben und Prozesse. Analytisches Denken hilft dir beim Erkennen von Unregelmäßigkeiten. Du bist belastbar und kannst auch bei hohem Arbeitsvolumen konzentriert arbeiten. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.

Du verfügst über ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch bei repetitiven Aufgaben fokussiert zu bleiben. Du arbeitest gewissenhaft und hältst dich an regulatorische Vorgaben. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten. Du bist zahlenaffin und hast ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge. Deine Integrität und dein Verantwortungsbewusstsein sind ausgeprägt. Du arbeitest selbstständig, holst aber bei Unsicherheiten Rücksprache. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich in komplexe Regelwerke einzuarbeiten. Du bist problemlösungsorientiert und findest Wege, auch schwierige Fälle zu klären. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem wichtigen Teil des Backoffice-Teams.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr, geregelte Pausenzeiten, keine Schichtarbeit, planbare Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle Systeme, Prozesse und regulatorischen Anforderungen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen. Die Position ist unbefristet und bietet hohe Arbeitsplatzsicherheit. Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Fort- und Weiterbildungen, auch zu Compliance-Themen, werden angeboten und gefördert. Die Vergütung liegt über dem Branchendurchschnitt. Zusätzliche Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen sind möglich. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und respektvoll. Kostenlose Getränke und eine Küche stehen zur Verfügung. Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sind gegeben.