Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für Gummersbach - 19,50 € / Stunde - Vollzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Für ein Finanzdienstleistungsunternehmen in Gummersbach suchen wir einen gewissenhaften Backoffice Mitarbeiter. Du arbeitest in einem seriösen und stabilen Umfeld der Finanzbranche. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene finanzielle Prozesse zu erhalten. Du wirst Teil eines erfahrenen Teams von Fachleuten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität und Integrität. Du arbeitest mit modernen Systemen und Software. Die Position bietet Sicherheit und langfristige Perspektiven in einer zukunftssicheren Branche.
Branche: Finanzdienstleistung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Als Backoffice Mitarbeiter in Gummersbach bist du für die administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen zuständig. Du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Die Dateneingabe und Pflege in verschiedenen Systemen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bearbeitest Vertragsänderungen und dokumentierst diese sorgfältig. Die Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon bei Rückfragen ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Erstellung von Abrechnungen und Reports. Die Archivierung von Dokumenten nach Compliance-Vorgaben liegt in deiner Verantwortung. Du arbeitest eng mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen zusammen.
Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Prüfungen. Die Bearbeitung von Reklamationen und die Klärung von Unstimmigkeiten gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung und der Einhaltung von Standards. Die Pflege von Stammdaten und die Aktualisierung von Kundeninformationen übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für das Management. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen und der Optimierung von Abläufen. Die Bearbeitung von Vertragsabschlüssen und deren Dokumentation gehört ebenfalls dazu.
Anforderungen:
Für diese Position in Gummersbach wird idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bank- oder Versicherungswesen, erwartet. Quereinsteiger mit relevanter Büroerfahrung und Affinität zu Zahlen sind ebenfalls willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du solltest sicher mit MS Office und idealerweise mit branchenspezifischer Software umgehen können. Eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist essentiell. Du bist zahlenaffin und hast ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge. Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert und kannst dich gut konzentrieren. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.
Deine Genauigkeit und Detailorientiertheit sind herausragend. Du arbeitest gewissenhaft und überprüfst deine Arbeit sorgfältig. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Fehler und Unstimmigkeiten zu erkennen. Du bist vertrauenswürdig und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du hältst dich an vorgegebene Prozesse. Du bist lernbereit und bildest dich gerne weiter. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht einen professionellen Austausch. Du bist belastbar und kannst auch unter Termindruck präzise arbeiten. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich flexible Arbeitszeiten möglich
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 19,50 € für diese verantwortungsvolle Backoffice-Position. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragenden Perspektiven. Die Arbeitszeiten sind geregelt mit Möglichkeit zu Gleitzeit nach Einarbeitung. Du arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischer Ausstattung. Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen zu Finanzprodukten werden angeboten. Du profitierst von einem professionellen Team mit hoher Fachkompetenz. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen sind möglich. Die Kantine bietet vergünstigtes Mittagessen. CALUMA vermittelt dich als Partner an dieses Finanzdienstleistungsunternehmen in Gummersbach.
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