Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Bonn – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter unterstützt du unser Kundenunternehmen in Bonn bei allen administrativen Prozessen im Hintergrund. Du bist wichtiger Teil der operativen Abwicklung und sorgst dafür, dass alle Vorgänge effizient bearbeitet werden. In einem professionellen Umfeld arbeitest du eigenverantwortlich und im Team an der Optimierung interner Abläufe. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Dienstleistungen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung und Prüfung von Dokumenten. Du bearbeitest Reklamationen, koordinierst mit anderen Abteilungen und externen Partnern und unterstützt bei der Angebotserstellung. Die Pflege von Kundendatenbanken, das Erstellen von Reports und Auswertungen sowie die allgemeine Korrespondenz gehören ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld. Du übernimmst administrative Vor- und Nachbereitung von Projekten.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Rechnungserstellung und -prüfung, hilfst bei der Optimierung von Prozessen und wirkst bei der Einführung neuer Systeme mit. Du bearbeitest Sonderanfragen, führst Recherchen durch und erstellst Präsentationen. Die Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben, die Organisation von Unterlagen sowie die Qualitätskontrolle von Daten gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen durch Berufserfahrung. Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist Voraussetzung. Du hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen oder ERP-Software gearbeitet. Erfahrungen im Backoffice-Bereich oder in der Auftragsbearbeitung sind von Vorteil. Du bringst ein gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen mit.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Deine Arbeitsweise ist präzise und du achtest auf Details. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und kannst gut mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen dich aus. Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um und zeigst Eigeninitiative. Deine Auffassungsgabe ist schnell und du arbeitest dich zügig in neue Themen ein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:30 bis 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungen. Das Arbeitsklima ist modern und kollegial, die Büros sind zeitgemäß ausgestattet. Es erwarten dich flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterbenefits. Regelmäßige Teamevents und Gesundheitsangebote runden das Paket ab. CALUMA steht dir während des gesamten Prozesses beratend zur Seite.