Assistenz Projektadministration (m/w/d) für Rheine – 18,60 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für einen Kunden in Rheine eine Assistenz für die Projektadministration. Du unterstützt das Projektmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet dir Einblicke in Projektarbeit und vielfältige Aufgaben. Unser Auftraggeber ist ein projektgetriebenes Unternehmen mit innovativen Ansätzen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen. Eine strukturierte Einarbeitung durch das Projektteam erfolgt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Rheine unterstützt du bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen. Du koordinierst Projekttermine und organisierst Projektmeetings. Die Protokollierung von Besprechungen und Verfolgung von Aufgaben gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Projektpläne und aktualisierst Status-Informationen. Die Verwaltung von Projektunterlagen und deren Ablage ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Budgetverwaltung und Kostenverfolgung. Die Kommunikation mit Projektbeteiligten und Stakeholdern liegt in deinem Bereich. Du erstellst Berichte und Präsentationen für Projektreviewings.

Als Nebenaufgabe unterstützt du bei der Beschaffung von Projektressourcen. Du hilfst bei der Organisation von Workshops und Schulungen in Rheine. Die Pflege von Projektmanagement-Tools und -Software gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Erstellung von Projektanträgen und -dokumentationen. Die Koordination von Lieferanten und Dienstleistern kann anfallen. Du hilfst bei der Qualitätssicherung von Projektdokumenten. Die Unterstützung bei Projektabschlüssen und Übergaben ist wichtig. Du kümmerst dich um die Archivierung abgeschlossener Projekte.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Projektumfeld. Erste Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig. Multitasking-Fähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Kostenbewusstsein. Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project) ist hilfreich. Du bist kommunikationsstark und teamfähig in Rheine.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht effektive Abstimmung. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick. Deine Flexibilität hilft dir, auf wechselnde Anforderungen zu reagieren. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest proaktiv. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze im Projektteam. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit verschiedenen Menschen. Deine Lösungsorientierung hilft bei Herausforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause, 40 Stunden wöchentlich. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr möglich. Flexible Gestaltung abhängig von Projektanforderungen. Überstunden können in Projektphasen anfallen und werden ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine spannende Position in einem projektorientierten Umfeld in Rheine. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Projektmanagement-Methoden und -Tools. Weiterbildungen im Projektmanagement werden unterstützt. Es herrscht ein dynamisches und innovatives Arbeitsklima. Moderne PM-Software und IT-Ausstattung sind vorhanden. Betriebliche Zusatzleistungen werden geboten. Du arbeitest an vielfältigen Projekten mit unterschiedlichen Teams. Kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents.