Assistenz im Backoffice (m/w/d) für Lahr/Schwarzwald – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz im Backoffice in Lahr/Schwarzwald unterstützt du bei der Abwicklung administrativer Prozesse im Hintergrund. Du arbeitest konzentriert an deinen Aufgaben ohne direkten Kundenkontakt. Die Position ist ideal für jemanden, der strukturiert und genau arbeitet. Du bist Teil eines fokussierten Teams. Die Aufgaben sind klar definiert und planbar. Die Arbeitsatmosphäre ist ruhig und konzentriert. Du hast geregelte Arbeitszeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eingehende Aufträge und Anfragen. Die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen gehört zu deinen Aufgaben. Du prüfst Dokumente und Unterlagen auf Vollständigkeit. Die Erstellung von Standarddokumenten nach Vorlagen liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung. Die Pflege von Kundendaten und Stammdaten übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Listen und Auswertungen. Die Ablage und Archivierung gehört zu deinen Aufgaben.

Du unterstützt bei der Nachverfolgung offener Vorgänge. Die Koordination mit Fachabteilungen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen. Die Digitalisierung von Dokumenten übernimmst du. Du assistierst bei der Qualitätsprüfung von Daten. Die Pflege von Ablagesystemen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Du arbeitest gewissenhaft und genau. Erfahrung mit Unternehmenssoftware ist von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse sind notwendig. Du kannst dich gut konzentrieren. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind wichtig.

Du arbeitest präzise und fehlergenau. Deine Konzentrationsfähigkeit auch bei Routineaufgaben ist hoch. Du bist geduldig und sorgfältig. Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung ist für dich möglich. Du bist teamfähig bei Bedarf. Belastbarkeit bei hohem Arbeitsvolumen ist gegeben. Du bist zuverlässig und pünktlich. Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine ruhige Arbeitsumgebung. Du erhältst klare Aufgabenstellungen. Es gibt eine gründliche Einarbeitung. Die Vergütung erfolgt pünktlich. Moderne IT-Systeme unterstützen deine Arbeit. Das Team ist hilfsbereit. Regelmäßige Pausen sind möglich. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Gute Verkehrsanbindung ist gegeben.