Assistenz der Verwaltung (m/w/d) für Kamp-Lintfort – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Eine Bildungseinrichtung in Kamp-Lintfort sucht eine Assistenz für die Verwaltung. Du unterstützt bei allen administrativen Aufgaben rund um den Bildungsbetrieb und arbeitest mit Lehrenden, Teilnehmenden und Behörden zusammen. In dieser Position trägst du zur erfolgreichen Durchführung von Bildungsangeboten bei und sorgst für professionelle Organisation. Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Bildungssektor erwartet dich.

Branche: Bildungswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Kurse, Seminare und Veranstaltungen und erstellst Stunden- und Raumpläne, bearbeitest Anmeldungen von Teilnehmenden und pflegst Teilnehmerdatenbanken, erstellst Teilnahmebestätigungen, Zertifikate und Zeugnisse, kommunizierst mit Dozenten, Trainern und externen Referenten, unterstützt bei der Abrechnung mit Kostenträgern wie Arbeitsagentur oder Bildungsgutscheinen, führst die Korrespondenz mit Behörden und Förderstellen, organisierst die Beschaffung von Lehrmaterialien und Ausstattung und pflegst die Dokumentation für Qualitätsmanagement und Zertifizierungen.

Du hilfst bei der Planung und Organisation von Prüfungen und Abschlüssen, unterstützt bei Marketing und der Erstellung von Kursprogrammen, koordinierst Praktikumsplätze und externe Partner, bearbeitest Förderanträge und Abrechnungsunterlagen, pflegst die Website und Online-Anmeldesysteme, assistierst bei der Evaluation und Qualitätssicherung von Kursen, organisierst Infoveranstaltungen und Tage der offenen Tür und unterstützt bei der Verwaltung von Personal- und Dozentenunterlagen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsbereich. Kenntnisse über Bildungsförderung und Förderprogramme sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du gehst sicher mit MS Office und idealerweise mit Bildungsmanagementsoftware um. Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Termine und Abläufe zu koordinieren, sind wichtig. Serviceorientierung gegenüber Teilnehmenden und Dozenten zeichnet dich aus. Du arbeitest strukturiert nach gesetzlichen und fördertechnischen Vorgaben. Diskretion bei persönlichen Daten ist selbstverständlich.

Du bringst pädagogisches Verständnis und Interesse an Bildungsthemen mit, arbeitest organisiert und behältst bei parallelen Kursen und Projekten den Überblick, kommunizierst freundlich und professionell mit unterschiedlichen Zielgruppen, zeigst Serviceorientierung gegenüber lernenden Menschen, arbeitest gewissenhaft bei der Bearbeitung von Fördermitteln und Abrechnungen, bist teamfähig im Zusammenspiel mit pädagogischem Personal, zeigst Flexibilität bei spontanen Änderungen im Kursbetrieb, arbeitest lösungsorientiert bei organisatorischen Herausforderungen und verfügst über interkulturelle Kompetenz im Umgang mit diversen Teilnehmergruppen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr oder 09:00 – 18:00 Uhr, 39 Stunden pro Woche, gelegentlich abends bei Veranstaltungen

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich in eine abwechslungsreiche Position im Bildungssektor. Du arbeitest in einem sinnvollen Tätigkeitsfeld, das Menschen bei ihrer Entwicklung unterstützt, erhältst Einblicke in verschiedene Bildungsangebote und pädagogische Konzepte, profitierst von einem kollegialen Team mit hoher Sozialkompetenz, arbeitest mit Menschen unterschiedlicher Hintergründe und Kulturen, hast geregelte Arbeitszeiten mit Schulferienregelung bei manchen Einrichtungen, kannst dich im Bildungsmanagement weiterentwickeln, arbeitest in einem zukunftssicheren Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz und erhältst Zugang zu internen Weiterbildungsangeboten. Langfristige Perspektiven sind gegeben.