Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Königsbrunn – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsleitung in Königsbrunn übernimmst du eine zentrale Rolle im Unternehmen. Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Position erfordert Eigeninitiative, Diskretion und professionelles Auftreten. Du arbeitest direkt mit der Führungsebene zusammen und erhältst tiefe Einblicke ins Unternehmen. Die Rolle bietet dir Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Das Arbeitsumfeld ist anspruchsvoll und professionell. Deine Arbeit wird geschätzt und ist erfolgskritisch.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du managst den Terminkalender der Geschäftsführung und koordinierst Meetings. Die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen liegt in deiner Verantwortung. Du bereitest Unterlagen für wichtige Besprechungen und Entscheidungen vor. Die vertrauliche Korrespondenz bearbeitest du eigenverantwortlich. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Analysen. Die Koordination zwischen Geschäftsführung und Abteilungen übernimmst du. Du organisierst Veranstaltungen wie Geschäftsessen und Firmenfeiern. Die Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge fällt in deinen Bereich.

Du unterstützt bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben. Die Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die Kommunikation mit wichtigen Geschäftspartnern. Die Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Gesellschafterversammlungen übernimmst du. Du verwaltest vertrauliche Informationen und Unterlagen. Die Organisation von Firmenjubiläen und besonderen Events liegt in deinem Bereich. Bei Bedarf vertrittst du die Geschäftsführung in administrativen Belangen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung ist erforderlich. Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, sind notwendig. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Erfahrung im Umgang mit C-Level ist wichtig. Du arbeitest absolut diskret und vertrauenswürdig. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sind erforderlich.

Du hast hervorragende Organisationsfähigkeiten und Zeitmanagement. Deine Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen ist ausgeprägt. Du arbeitest hochpräzise und detail orientiert. Loyalität und absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du denkst proaktiv und antizipierst Bedürfnisse. Belastbarkeit auch in stressigen Phasen zeichnet dich aus. Du hast ein souveränes und professionelles Auftreten. Deine Entscheidungsfähigkeit und Eigeninitiative sind stark ausgeprägt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten je nach Bedarf der Geschäftsführung, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich auch abends oder am Wochenende

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine herausfordernde Position mit hoher Verantwortung. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung. Es gibt exzellente Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsausstattung ist auf höchstem Niveau. Weiterbildungen werden großzügig unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. Du arbeitest in einem erfolgreichen Unternehmen. Flexible Arbeitszeiten bei entsprechender Mehrleistung. Firmenwagen oder Zuschuss zur Mobilität möglich.