Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Schwedt/Oder – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung in Schwedt/Oder arbeitest du direkt mit der Unternehmensleitung zusammen und übernimmst anspruchsvolle administrative und organisatorische Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das eine professionelle und diskrete Unterstützung der Geschäftsführung sucht. Du bist wichtige Schnittstelle und Vertrauensperson.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in Schwedt/Oder, die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings, die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesprechungen, die selbstständige Korrespondenz auch in englischer Sprache, die Reiseplanung und -organisation im In- und Ausland, die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern, das Projektmanagement und -controlling, die Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen sowie die vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen.

Zusätzlich unterstützt du bei strategischen Projekten, koordinierst wichtige Termine und Fristen, kümmerst dich um die Vorbereitung von Verträgen und Vereinbarungen, hilfst bei der Erstellung von Reports und Auswertungen, organisierst Geschäftsveranstaltungen und Meetings, übernimmst die Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern, assistierst bei Budget- und Finanzthemen, unterstützt bei HR-Themen, vertrittst die Geschäftsführung in administrativen Belangen und fungierst als Gatekeeper.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein Studium, idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse, hast ein sehr professionelles und sicheres Auftreten, bist absolut diskret und vertrauenswürdig, arbeitest hochorganisiert und strukturiert in Schwedt/Oder, zeigst Loyalität und Engagement, bist belastbar und flexibel, arbeitest proaktiv und mitdenkend sowie bist kommunikationsstark.

Du verfügst über exzellente MS Office Kenntnisse, besitzt herausragende Organisationsfähigkeiten, hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, arbeitest absolut präzise und fehlerfrei in Schwedt/Oder, kannst priorisieren und unter Zeitdruck arbeiten, bist hochgradig belastbar, zeigst Diskretion auf höchstem Niveau, hast diplomatisches Geschick, besitzt unternehmerisches Denken, bist sehr serviceorientiert, zeigst Eigeninitiative sowie bist teamfähig und loyal.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel 08:00 – 17:00 Uhr, hohe Flexibilität erforderlich, gelegentliche Abendtermine oder Wochenendarbeit möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine anspruchsvolle Position mit hoher Verantwortung, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen, eine umfassende Einarbeitung, moderne Arbeitsplatzausstattung vom Kunden, regelmäßige Weiterbildungen, eigenverantwortliches Arbeiten, ein professionelles Umfeld in Schwedt/Oder, ausgezeichnete Entwicklungsperspektiven sowie eine überdurchschnittliche Vergütung direkt durch unseren Kunden.