Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Öhringen - 19,00 € / Stunde - Werkstudent
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Jobbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung in Öhringen unterstützt du unseren Kunden bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Du arbeitest eng mit der Führungsebene zusammen und erhältst tiefe Einblicke in Unternehmensentscheidungen. Die Position ist ideal für ambitionierte Studierende, die Führungsverantwortung kennenlernen möchten. Du arbeitest in einem strategisch wichtigen Bereich des Unternehmens.
Branche: Management & Unternehmensberatung
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen die Terminkoordination und das Kalender-Management der Geschäftsführung. Du bereitest Meetings vor, erstellst Agenden und fertigst Protokolle an. Die Bearbeitung der Korrespondenz und das Verfassen von Schreiben gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du koordinierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung. Die Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen. Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern ist Teil deiner täglichen Arbeit.
Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents. Du hilfst bei der Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten. Die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben kann zu deinen Tätigkeiten gehören. Du koordinierst mit verschiedenen Abteilungen und stellst Informationsflüsse sicher. Bei Bedarf vertrittst du die Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten.
Anforderungen:
Du solltest als Werkstudent eingeschrieben sein, idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Sehr gute Englischkenntnisse sind von großem Vorteil. Du solltest über ausgezeichnete PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist erforderlich. Professionelles Auftreten und Repräsentationsfähigkeit werden vorausgesetzt.
Du arbeitest äußerst sorgfältig, zuverlässig und diskret. Organisationstalent auf hohem Niveau und exzellente Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst auch unter Zeitdruck professionell arbeiten. Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel, lernbereit und interessierst dich für unternehmerische Zusammenhänge. Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position essenziell.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters. Die Einsatzzeiten richten sich nach den Anforderungen der Geschäftsführung, hauptsächlich montags bis freitags zwischen 09:00 und 18:00 Uhr. Gelegentlich können auch Termine außerhalb der üblichen Geschäftszeiten anfallen. Flexibilität ist wichtig, eine Abstimmung mit dem Studium wird aber angestrebt.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 19,00 Euro pro Stunde. Du erhältst exklusive Einblicke in Führungsprozesse und strategische Entscheidungen. Eine intensive Betreuung und Förderung deiner Entwicklung sind garantiert. Du arbeitest in einem hochprofessionellen Umfeld und knüpfst wertvolle Kontakte. Die Erfahrungen sind außerordentlich wertvoll für deine Karriere. Bei herausragender Leistung bestehen sehr gute Chancen auf eine Übernahme nach dem Studium.
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