Archivierung Verwaltung (m/w/d) für Melle – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du sorgst für Ordnung im Archiv und stellst sicher, dass alle Dokumente sachgerecht aufbewahrt werden in Melle. Als Verwaltungshilfe im Bereich Archivierung bist du für die systematische Ablage und Verwaltung von Akten und Dokumenten zuständig. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die professionelle Unterstützung bei der Archivierung benötigen. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig in einem ruhigen Umfeld. Diese Minijob-Position eignet sich ideal als Nebentätigkeit oder zur flexiblen Aufstockung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Archivierung von Dokumenten und Akten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du übernimmst Unterlagen aus den Fachabteilungen, prüfst sie auf Vollständigkeit und bereitest sie für die Archivierung vor. Das Einordnen in die entsprechenden Archivbereiche und die Erfassung im Archivsystem gehören zu deinen Aufgaben. Du beschriftest Ordner, Kartons und Archivbehälter nach den geltenden Standards. Die Pflege des Archivinventars und die Aktualisierung von Standortverzeichnissen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du stellst archivierte Unterlagen auf Anfrage bereit und dokumentierst die Ausleihe. Die Rücknahme und Wiedereinsortierung ausgeliehener Akten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Aussonderung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Akten für die Vernichtung oder Langzeitarchivierung. Die Durchführung von Ordnungs- und Aufräumarbeiten im Archiv gehört zu deinen weiteren Aufgaben. Du unterstützt bei Inventuren und Bestandsprüfungen im Archiv. Auch die Digitalisierung ausgewählter Archivunterlagen kann zu deinen Tätigkeiten gehören. Du hilfst bei der Optimierung der Raumnutzung und Lagerstrukturen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Umsetzung von Archivumzügen oder Umstrukturierungen.

Anforderungen:

Du bist eine ordnungsliebende und sorgfältige Person, die gerne strukturiert arbeitet. Ein Schulabschluss ist erforderlich, besondere Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Körperliche Fitness ist von Vorteil, da du auch schwere Ordner und Kartons bewegen musst. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig, auch wenn du alleine im Archiv tätig bist. Grundkenntnisse im Umgang mit PC für die Erfassung im Archivsystem sind hilfreich. Du bist vertrauenswürdig und diskret, da du mit vertraulichen Unterlagen umgehst. Eine selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit runden dein Profil ab.

Deine Organisationsfähigkeit zeigt sich in deiner systematischen Herangehensweise an die Archivierung. Du bist aufmerksam und erkennst, wenn Unterlagen nicht korrekt zugeordnet sind. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass alle Akten ordnungsgemäß archiviert werden. Du arbeitest selbstständig und kannst dir deine Zeit gut einteilen. Diskretion ist für dich selbstverständlich bei der Arbeit mit vertraulichen Dokumenten. Du bist körperlich belastbar für Arbeiten mit Aktenordnern und Archivkartons. Deine Geduld und Ausdauer helfen dir auch bei umfangreichen Archivierungsprojekten. Du bist gewissenhaft und achtest auf die richtige Ablage.

Arbeitszeiten:

Geringfügige Beschäftigung (Minijob) mit maximal 538 Euro monatlich. Arbeitszeit ca. 8-10 Stunden pro Woche, flexibel nach Absprache. Einsatz in der Regel an festen Wochentagen, Montag bis Freitag, Uhrzeit zwischen 08:00 und 17:00 Uhr nach Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Der Kunde stellt dir alle benötigten Arbeitsmaterialien wie Beschriftungsgeräte, Ordner und Archivzubehör zur Verfügung. Du erhältst eine gründliche Einweisung in das Archivierungssystem und die räumlichen Strukturen. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren. Du arbeitest weitgehend selbstständig in ruhiger Atmosphäre. Die Tätigkeit bietet dir einen unkomplizierten Einstieg ohne hohe Anforderungen. Bei Interesse können die Arbeitszeiten oft angepasst oder erweitert werden. Die körperliche Betätigung bietet einen Ausgleich zu sitzenden Tätigkeiten.