Administratorhilfe (m/w/d) für Bad Honnef – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für Bad Honnef suchen wir Administratorhilfen, die bei verschiedenen administrativen Prozessen unterstützen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und lernst verschiedene Bereiche kennen. CALUMA vermittelt dich an innovative Unternehmen in Bad Honnef.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei administrativen Projekten und Prozessen. Du pflegst und aktualisierst verschiedene Datenbanken und Systeme. Die Erstellung von Berichten und Dokumentationen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du koordinierst Abläufe und überwachst Termine. Die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung von Daten. Außerdem hilfst du bei der Implementierung neuer Prozesse.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei IT-administrativen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Handbüchern und Anleitungen. Die Koordination von Schulungen kann anfallen. Bei Bedarf unterstützt du beim User-Support. Du wirkst bei der Digitalisierung von Prozessen mit. Die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung ist wichtig.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder IT-nahe Qualifikation. Erfahrung in der Administration ist von Vorteil. Sehr gute PC-Kenntnisse und technisches Verständnis sind erforderlich. Du arbeitest selbstständig, analytisch und lösungsorientiert. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Du bist kommunikativ und teamfähig.

Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du denkst in Prozessen. Du bist technikaffin und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. Deine Problemlösungsfähigkeit ist ausgeprägt. Du bist teamfähig und kommunikativ. Deine Lernbereitschaft ist hoch. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind flexibel, Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr. Gleitzeit und teilweise Homeoffice sind nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest mit modernen Systemen und Technologien. Eine intensive Einarbeitung und Schulungen werden angeboten. Die Position bietet gute Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld. CALUMA vermittelt dich professionell.