Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für Bergisch Gladbach – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als administrativer Mitarbeiter in Bergisch Gladbach übernimmst du vielfältige Verwaltungsaufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Prozessen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das einen flexiblen und engagierten Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten sucht. Du arbeitest abteilungsübergreifend und erhältst Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Diese Position bietet dir ein breites Spektrum an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Administrative Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten im Unternehmen. Du bearbeitest Dokumente, pflegst Datenbanken und stellst die Datenqualität sicher. Die Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen nach Vorgabe gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und bereitest Besprechungen vor und nach. Die Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post sowie die Weiterleitung an zuständige Stellen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Projektadministration durch Dokumentation und Statusverfolgung. Die Pflege von Ablagesystemen und die Archivierung von Dokumenten gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und koordinierst Informationsflüsse.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung von Lagerbeständen. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Team-Events. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Verträgen und bei der Verwaltung von Vertragslaufzeiten. Die Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben wie Urlaubsverwaltung oder Zeiterfassung liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du wirkst bei der Optimierung administrativer Prozesse mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Systeme sowie die Teilnahme an abteilungsübergreifenden Meetings und Projekten runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, motivierte Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und kannst gut mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Flexibilität und die Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen, werden geschätzt.

Du zeichnest dich durch eine hohe Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitungsfähigkeit aus. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest proaktiv und erkennst Handlungsbedarf eigenständig. Deine Teamfähigkeit und deine kollegiale Art erleichtern die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Du bist belastbar und kannst Prioritäten setzen, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen. Deine Serviceorientierung zeigt sich in deiner Unterstützung anderer Abteilungen. Du zeigst Eigeninitiative und bringst dich aktiv ein, um Prozesse zu verbessern. Deine Zuverlässigkeit und deine sorgfältige Arbeitsweise machen dich zu einem geschätzten Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Vollzeit von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit können nach Absprache möglich sein. Gelegentliche Mehrarbeit kann erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Bereichen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest mit erfahrenen Kollegen zusammen. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung werden unterstützt. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit professioneller Ausstattung. Ein offenes und wertschätzendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien erwartet dich. Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Je nach Unternehmen werden zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld oder Mitarbeiterevents geboten. Die Perspektive zur Spezialisierung oder zur Übernahme von mehr Verantwortung in bestimmten Bereichen ist gegeben.