Administrativer Assistent (m/w/d) für Erkelenz – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber in Erkelenz suchen wir einen administrativen Assistenten, der das Team bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben unterstützt. Du arbeitest eigenverantwortlich an der Umsetzung administrativer Prozesse und bist wichtige Schnittstelle für interne Abläufe. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem modernen Unternehmen tätig zu werden. Das Arbeitsumfeld ist professionell und wertschätzend. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kannst dich kontinuierlich weiterentwickeln. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven in Erkelenz.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und administrativen Anfragen, die Erfassung, Prüfung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen, die Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten und Unterlagen, die Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen, die Bearbeitung von Korrespondenz nach Vorgaben, die Erstellung von Übersichten, Listen und Auswertungen, die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit sowie die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten in Erkelenz.

Zusätzlich übernimmst du die Betreuung des Telefons und die Weiterleitung von Gesprächen, die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln, die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, die Pflege von Kontaktdatenbanken und Verteilern, die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akten und Prozessen, die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben sowie allgemeine Assistenztätigkeiten für das Team in Erkelenz.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und hast idealerweise bereits Erfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich gesammelt. Auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Affinität sind willkommen. Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert. Du kannst Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar auch in arbeitsintensiven Zeiten.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich professionell ausdrücken. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine konstruktive Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich und kompetent mit internen und externen Ansprechpartnern um. Dein Organisationstalent und dein gutes Zeitmanagement helfen dir, deine Aufgaben effizient zu erledigen. Du zeigst Lernbereitschaft und Interesse an neuen Themen und Prozessen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du arbeitest eigeninitiativ und lösungsorientiert. Deine Auffassungsgabe ermöglicht dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit flexiblen Pausenzeiten)

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung in Erkelenz. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen. Das Unternehmen unterstützt deine Weiterbildung durch Schulungen und Seminare. Du arbeitest mit moderner IT-Ausstattung an ergonomischen Arbeitsplätzen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und offener Kommunikation. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du erhältst betriebliche Zusatzleistungen und Sozialleistungen. Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.