Administrative Hilfskraft (m/w/d) für Saalfeld/Saale – 16,20 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als administrative Hilfskraft in Saalfeld/Saale bist du wichtige Unterstützung für das Verwaltungsteam. Du übernimmst vielfältige Bürotätigkeiten und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Position bietet dir Stabilität und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Eine gründliche Einarbeitung und ein hilfsbereites Team erwarten dich. Deine Arbeit wird geschätzt und ist ein wichtiger Teil des Tagesgeschäfts.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Pflege von Datenbanken und Akten sowie die Erstellung von Schriftstücken. Du unterstützt bei der Terminverwaltung, koordinierst Besprechungen und bereitest Unterlagen vor. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Bearbeitung von Bestellungen und die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du bist Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen.

Zu den Nebenaufgaben zählen die Organisation von internen Veranstaltungen, die Verwaltung von Büromaterial und die Weiterleitung von Anfragen an Fachabteilungen. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten, erstellst Listen und Statistiken und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen. Botengänge innerhalb des Unternehmens und die Pflege des Empfangsbereichs können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind vorteilhaft, aber nicht zwingend. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest sorgfältig. Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du hast eine positive Einstellung zur Arbeit und bist lernbereit. Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.

Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und kannst mit E-Mail-Programmen umgehen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir freundlichen Umgang mit Kollegen und Kunden. Du bist organisiert und behältst den Überblick bei mehreren Aufgaben. Deine Auffassungsgabe hilft dir, neue Arbeitsabläufe schnell zu verstehen. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft. Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, geregelte Pausen

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Saalfeld/Saale bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Das Arbeitsumfeld ist modern und freundlich. Die Arbeitszeiten sind planbar und ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Es herrscht ein angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen. Weiterbildung wird unterstützt. Ein motiviertes Team freut sich auf dich. Die Verkehrsanbindung ist gut.