Administrationsassistenz (m/w/d) für Wiesbaden – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Administrationsassistenz in Wiesbaden unterstützt du bei der Durchführung administrativer Prozesse in Unternehmen verschiedener Branchen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und bist für die organisatorische Unterstützung verschiedener Abteilungen zuständig. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, umfassende Einblicke in betriebliche Abläufe zu erhalten. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen. Als Administrationsassistenz leistest du einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Administrationsassistenz in Wiesbaden übernimmst du: Bearbeitung administrativer Vorgänge von A bis Z, Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Systemen, Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen, Koordination von Terminen und Meetings, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Unterstützung bei Projekten, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Dokumentation und Ablage von Vorgängen sowie allgemeine administrative Unterstützung des Managements.

Weitere Aufgaben in deinem Bereich: Erstellung von Präsentationen und Vorlagen, Organisation von Geschäftsreisen, Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen, Koordination mit externen Dienstleistern, Pflege von Wiedervorlagen, Unterstützung bei der Budgetverwaltung, Mitwirkung bei internen Audits, Betreuung von Sonderprojekten, Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen und Übernahme administrativer Sonderaufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

Die Anforderungen an dich als Administrationsassistenz in Wiesbaden: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware, analytisches Denkvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Verschwiegenheit, Kundenorientierung und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen.

Dein Profil sollte umfassen: Hervorragende Organisationsfähigkeit zur Koordination komplexer Aufgaben, ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Daten, Problemlösungskompetenz bei administrativen Herausforderungen, hohe IT-Affinität, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit, Zeitmanagement zur Priorisierung von Aufgaben, Detailgenauigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und eine proaktive Arbeitsweise. Du solltest Freude an strukturierter Arbeit haben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 08:30 – 17:30 Uhr oder nach Vereinbarung, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Als Administrationsassistenz in Wiesbaden profitierst du von: einem attraktiven Stundenlohn von 18,50 €, einer Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden, Einsatz in etablierten Unternehmen der Region, vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben, einem modernen Arbeitsplatz, professioneller Einarbeitung, einem wertschätzenden Team, geregelten Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven, der Möglichkeit zur Übernahme, Weiterbildungsangeboten je nach Unternehmen und persönlicher Betreuung durch CALUMA. Die Vergütung erfolgt direkt durch das Einsatzunternehmen.