Abrechnungsassistenz (m/w/d) für Lampertheim – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Abrechnungsassistenz unterstützt du die Abrechnungsabteilung unseres Kunden in Lampertheim bei der Vorbereitung, Prüfung und Erfassung von Abrechnungen. Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung von Abrechnungsvorgängen. In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest du mit Zahlen, Daten und verschiedenen Abrechnungssystemen. Du trägst zur Genauigkeit der Abrechnung bei und unterstützt die Buchhaltung mit vorbereiteten Unterlagen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung von Leistungen, Zeiten oder Mengen in Abrechnungssystemen. Du prüfst Stundenzettel, Lieferscheine oder Leistungsnachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität. Die Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für die Rechnungserstellung gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du kontrollierst Berechnungen und korrigierst Fehler. Die Pflege von Stammdaten wie Preisen, Tarifen oder Konditionen ist eine weitere wichtige Aufgabe. Du unterstützt bei der Klärung von Abrechnungsdifferenzen und Rückfragen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Ablage und Archivierung von Abrechnungsbelegen. Du hilfst bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Abrechnungsdaten. Die Kommunikation mit internen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei der Vorbereitung von Monats- oder Quartalsabschlüssen. Auch die Digitalisierung von Belegen und die Pflege der digitalen Ablage können Teil deiner Tätigkeit sein.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Abrechnung. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest gerne mit Daten. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist erforderlich. Die Einarbeitung in Abrechnungs- oder ERP-Software sollte dir keine Schwierigkeiten bereiten. Du arbeitest sehr genau, sorgfältig und achtest auf Details. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen dich aus. Deutschkenntnisse für das Verstehen von Belegen sind wichtig.

Deine besondere Stärke liegt in deiner Genauigkeit und deinem analytischen Denkvermögen. Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeitest fehlerfrei. Deine Zuverlässigkeit garantiert eine korrekte Abrechnung. Du bist konzentrationsfähig und kannst auch bei umfangreichen Datenmengen fokussiert arbeiten. Organisationstalent hilft dir, Fristen einzuhalten und Prioritäten zu setzen. Du arbeitest selbstständig, fragst aber bei Unklarheiten nach. Diskretion im Umgang mit Abrechnungsdaten ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und kommunikativ bei Abstimmungsbedarf.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit einer Stunde Pause). Während der Abrechnungszeiten kann erhöhtes Arbeitsaufkommen anfallen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen PC-Arbeitsplatz mit allen notwendigen Systemen. Du erhältst eine intensive Einarbeitung in die Abrechnungsprozesse und -software. Erfahrene Kollegen stehen dir als Ansprechpartner zur Seite. Es erwarten dich strukturierte Arbeitsabläufe und klare Zuständigkeiten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten im Finanzbereich. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven und eventuell Weiterbildungsmöglichkeiten. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlung durch den gesamten Prozess und steht dir zur Seite.