Ablageorganisation Verwaltung (m/w/d) für Moers – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du sorgst für eine systematische und nachvollziehbare Ablage aller Dokumente in Moers. Als Verwaltungshilfe im Bereich Ablageorganisation stellst du sicher, dass alle Unterlagen korrekt abgelegt und schnell auffindbar sind. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die Unterstützung bei der Organisation ihrer Ablage benötigen. Du arbeitest strukturiert in einem ruhigen Umfeld. Diese Minijob-Position eignet sich ideal für eine flexible Nebentätigkeit mit festen Strukturen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du sortierst zu archivierende Unterlagen und ordnest sie den richtigen Akten oder Ordnern zu. Die Beschriftung von Ordnern, Registern und Trennblättern nach einheitlichen Standards gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du führst die Ablage sowohl in Papierform als auch digital durch. Die Pflege der Ordnerstrukturen und die Neuanlage von Ordnern bei Bedarf fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du stellst sicher, dass die Ablage immer auf dem aktuellen Stand ist. Die Durchführung regelmäßiger Ordnungsarbeiten in den Ablagesystemen ist ebenfalls deine Aufgabe. Du unterstützt beim Auffinden von abgelegten Dokumenten.

Zusätzlich hilfst du bei der Optimierung von Ablagestrukturen und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Du unterstützt bei der Aussonderung veralteter Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Die Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung gehört zu deinen weiteren Aufgaben. Du hilfst bei der Digitalisierung von Papierdokumenten für die elektronische Ablage. Auch die Schulung von Mitarbeitern in der korrekten Nutzung der Ablagesysteme kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei Aufräumaktionen und der Reorganisation von Ablageräumen. Bei Bedarf hilfst du bei anderen einfachen administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Du bist eine ordentliche und strukturierte Person, die Freude an organisierten Abläufen hat. Ein Schulabschluss ist ausreichend, besondere Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details bei der Ablage. Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC für digitale Ablagen sind hilfreich. Körperliche Fitness für das Handling von Ordnern und Akten ist von Vorteil. Du bist zuverlässig und arbeitest auch selbstständig sorgfältig. Diskretion im Umgang mit Dokumenten ist wichtig. Eine systematische Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Deine Organisationsfähigkeit zeigt sich in deiner strukturierten Herangehensweise an die Ablage. Du bist genau und stellst sicher, dass Dokumente an der richtigen Stelle abgelegt werden. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig, damit andere sich auf die korrekte Ablage verlassen können. Du arbeitest selbstständig und kannst dir deine Arbeit gut einteilen. Deine Geduld hilft dir auch bei umfangreichen Ablagearbeiten. Du bist aufmerksam und erkennst, wenn Ablagestrukturen verbessert werden sollten. Diskretion ist für dich selbstverständlich bei der Arbeit mit Dokumenten. Du bist gewissenhaft und arbeitest auch bei repetitiven Aufgaben konzentriert.

Arbeitszeiten:

Geringfügige Beschäftigung (Minijob) mit maximal 538 Euro monatlich. Arbeitszeit ca. 8-10 Stunden pro Woche. Flexible Einteilung nach Absprache, in der Regel an festen Wochentagen zwischen 09:00 und 17:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren lassen. Du erhältst eine Einweisung in die Ablagestrukturen und Ordnungssysteme. Die Arbeit findet in ruhiger Büroatmosphäre statt. Du kannst weitgehend selbstständig arbeiten und dir deine Zeit einteilen. Die Position bietet einen unkomplizierten Einstieg ohne hohe Anforderungen. Bei Interesse können die Arbeitszeiten oft angepasst werden. Die Tätigkeit kombiniert körperliche Bewegung mit konzentrierter Arbeit. Es wird dir das notwendige Arbeitsmaterial zur Verfügung gestellt.