Ablageassistenz (m/w/d) für Verl – 16,30 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Verl suchen wir eine ordnungsliebende Ablageassistenz auf Minijob-Basis. Du sorgst für Ordnung in der Dokumentenablage und unterstützt bei Archivierungsaufgaben. Diese geringfügige Beschäftigung ist ideal als flexibler Nebenverdienst.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Ablageassistenz sortierst du Dokumente nach vorgegebenen Kriterien und legst diese in die entsprechenden Ordner ab. Du beschriftest Ordner und Akten nach einheitlichen Standards. Die Sortierung und Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung gehört zu deinen Aufgaben. Du hältst die Ablage ordentlich und übersichtlich. Die Suche und Bereitstellung von Dokumenten auf Anfrage liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Aussonderung alter Akten nach Vorgabe.

Zusätzlich hilfst du beim Umräumen und Reorganisieren von Aktenschränken. Du klebst Rückenschilder und pflegst die äußere Ordnung der Ablage. Die Vorbereitung von Akten für das Scannen gehört ebenfalls dazu. Du unterstützt bei der Inventur der Ablagebestände. Auch kleine Botengänge zum Transport von Akten können anfallen. Gelegentlich hilfst du bei der Entsorgung ausgemusterter Akten.

Anforderungen:

Du bringst Ordnungsliebe und Zuverlässigkeit mit. Grundlegende Deutschkenntnisse zum Lesen von Beschriftungen sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert. Körperliche Fitness für leichte Tätigkeiten und das Heben von Ordnern sollte gegeben sein. Du kannst einfache Anweisungen verstehen und umsetzen. Selbstständiges Arbeiten nach Einweisung ist möglich. Diskretion im Umgang mit Geschäftsunterlagen ist wichtig.

Du bist ordnungsliebend und hast Freude daran, Struktur zu schaffen. Deine Zuverlässigkeit zeigt sich in der sorgfältigen Erledigung der Ablage. Du arbeitest gewissenhaft auch bei einfachen Tätigkeiten. Selbstständigkeit nach Einarbeitung ist für dich möglich. Du bist geduldig und lässt dich durch repetitive Aufgaben nicht demotivieren. Diskretion ist für dich selbstverständlich. Deine positive Einstellung macht dich zu einem angenehmen Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Flexible Einteilung nach Absprache, ca. 10 Stunden pro Monat. Mögliche Zeiten: Montag bis Freitag nachmittags oder nach Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine einfache Einweisung in das Ablagesystem. Du arbeitest selbstständig in ruhiger Umgebung. Die Aufgaben sind klar strukturiert und unkompliziert. Es besteht die Möglichkeit auf Erhöhung der Stundenzahl bei Bedarf. Die Zeiten sind flexibel und gut mit anderen Verpflichtungen vereinbar. Unser Kunde zahlt pünktlich und zuverlässig. Die Tätigkeit erfordert keine besonderen Vorkenntnisse.