Ablageassistenz (m/w/d) für Leichlingen – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Ablageassistenz bist du für die ordnungsgemäße Ablage und Organisation von Dokumenten bei unserem Kunden in Leichlingen verantwortlich. Du sorgst für Ordnung in der Dokumentenablage und stellst sicher, dass Unterlagen jederzeit auffindbar sind. In dieser strukturierten Tätigkeit arbeitest du eigenständig und hilfst dabei, das Büro organisiert zu halten. Die Minijob-Tätigkeit eignet sich ideal als flexibler Zuverdienst mit klaren, überschaubaren Aufgaben.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Ablage von Dokumenten, Akten und Unterlagen nach vorgegebenem Ordnungssystem. Du sortierst Dokumente, heftest sie in die entsprechenden Ordner ein und beschriftest diese bei Bedarf. Die Pflege der Ablagestruktur und die Sicherstellung einer logischen Organisation gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du holst auf Anfrage Akten aus dem Archiv und legst sie nach Gebrauch wieder zurück. Die Vorbereitung von Akten für die Archivierung ist eine weitere Aufgabe. Du sorgst für Ordnung im Ablagebereich und im Archiv.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung beim Scannen von Dokumenten für die Digitalisierung. Du hilfst beim Aussortieren alter Unterlagen nach Vorgabe der Aufbewahrungsfristen. Die Beschriftung von Ordnerrücken und Archivboxen kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du beim Transport von Akten und Ordnern zwischen Büro und Archiv. Auch einfache Kopierarbeiten können gelegentlich anfallen.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest gerne strukturiert und ordentlich. Erfahrung in der Ablage ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du kannst Ablagesysteme verstehen und anwenden. Grundlegende Deutschkenntnisse zum Lesen von Beschriftungen sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig, genau und achtest auf Ordnung. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Ordnern ist notwendig. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen dich aus.

Du verfügst über Organisationstalent und eine systematische Arbeitsweise. Deine Zuverlässigkeit garantiert, dass Dokumente an der richtigen Stelle abgelegt werden. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Sorgfalt. Selbstständigkeit ermöglicht es dir, deine Ablagearbeiten eigenverantwortlich durchzuführen. Du bist geduldig und ausdauernd bei umfangreichen Ablagearbeiten. Diskretion im Umgang mit Unternehmensunterlagen ist selbstverständlich. Du bist hilfsbereit und unterstützt gerne bei der Aktensuche.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 10 Stunden pro Woche (520-Euro-Basis), aufgeteilt auf 2-3 Tage nach Absprache (z.B. Montag und Donnerstag von 13:00 bis 18:00 Uhr). Die genauen Zeiten werden bei Vertragsabschluss festgelegt.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen klar strukturierten Arbeitsbereich mit gut organisiertem Ablagesystem. Du erhältst eine gründliche Einweisung in die Ablagestruktur und Ordnungssystematik. Die Arbeitsabläufe sind einfach und nach kurzer Einarbeitung selbstständig durchführbar. Ansprechpartner stehen dir bei Fragen zur Verfügung. Die Minijob-Tätigkeit ist sozialversicherungsfrei und bietet dir flexible Arbeitszeiten. Du arbeitest in einem angenehmen Büroumfeld. CALUMA vermittelt dich als Personaldienstleister und steht dir bei Fragen zur Seite.