Verwaltungshelfer (m/w/d) für Roth - 16,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Roth erwartet dich eine Position als Verwaltungshelfer in Teilzeit. Du unterstützt das Büroteam bei administrativen Tätigkeiten und trägst zur Ordnung und Struktur bei. Die Stelle bietet dir geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Eine geduldige Einarbeitung und ein hilfsbereites Team sorgen dafür, dass du dich schnell einlebst. Deine Mitarbeit wird geschätzt und ist ein wichtiger Baustein im Tagesablauf.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst die Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, unterstützt bei der Ablage von Dokumenten und führst Dateneingaben durch. Die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Schriftstücke und pflegst Adressdatenbanken. Die Unterstützung bei Kopier- und Scanarbeiten sowie die Aktualisierung von Listen sind Teil deiner Tätigkeit. Du arbeitest eng mit den Kollegen zusammen.
Deine Nebenaufgaben umfassen die Unterstützung beim Versand von Dokumenten, die Vorbereitung von Meetingräumen und das Auffüllen von Büromaterial. Du hilfst bei der Archivierung älterer Akten und bei der Digitalisierung von Dokumenten. Kleinere Botengänge innerhalb des Hauses und die Unterstützung bei der Inventur gehören ebenfalls dazu. Du springst flexibel ein, wo Unterstützung benötigt wird.
Anforderungen:
Ein Schulabschluss ist wünschenswert. Erste Erfahrungen im Büro sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Du solltest grundlegende Computerkenntnisse mitbringen. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind wichtig. Deutschkenntnisse für die Kommunikation im Team sind erforderlich. Du bist motiviert, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten, und arbeitest gerne mit anderen zusammen.
Deine Grundkenntnisse am Computer ermöglichen dir die Arbeit mit einfachen Programmen. Du bist teamfähig und arbeitest kooperativ mit Kollegen. Deine Auffassungsgabe hilft dir, Arbeitsanweisungen schnell zu verstehen. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Genauigkeit. Deine freundliche Art trägt zu einem guten Arbeitsklima bei. Du gehst verantwortungsvoll mit Informationen um.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 09:00 – 14:00 Uhr, 25 Stunden/Woche, feste Arbeitszeiten
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Roth bietet dir einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten, die eine gute Planbarkeit ermöglichen. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das dich unterstützt und wertschätzt. Die Einarbeitung erfolgt in einem angemessenen Tempo. Der Arbeitsplatz ist gut ausgestattet und bietet ein angenehmes Umfeld. Es besteht eine langfristige Beschäftigungsperspektive. Parkplätze sind vorhanden, und die Verkehrsanbindung ist gut.
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