Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Königsbrunn - 16,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter bist du das Aushängeschild unseres Kunden in Königsbrunn und die erste Kontaktperson für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und einen reibungslosen Empfangsbereich. In dieser Position übernimmst du sowohl repräsentative als auch administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zur positiven Außenwirkung des Unternehmens bei. Du arbeitest in einem modernen Empfangsbereich mit zeitgemäßer Ausstattung und profitierst von geregelten Arbeitszeiten.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört der freundliche Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen. Du meldest Besucher an, verwaltest Besucherausweise und informierst die entsprechenden Ansprechpartner. Die Telefonzentrale wird von dir bedient – du nimmst Anrufe entgegen, leitest sie weiter oder notierst Nachrichten. Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, verteilst diese und koordinierst Kurier- und Paketdienste. Die Verwaltung von Besprechungsräumen inklusive Reservierung und Vorbereitung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du führst einfache administrative Tätigkeiten durch und unterstützt bei der Organisation des Empfangsbereichs.
Neben deinen Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen. Du bestellst Getränke und Snacks für den Empfangsbereich und Besprechungen, pflegst die Besucherlisten und dokumentierst An- und Abwesenheiten. Bei Bedarf unterstützt du bei der Koordination von Terminen und gibst allgemeine Auskünfte zu Anfahrt und Öffnungszeiten. Auch die Pflege des Empfangsbereichs und die Sicherstellung einer ordentlichen, einladenden Atmosphäre gehören zu deinen Nebenaufgaben.
Anforderungen:
Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über einen Schulabschluss verfügen. Erfahrung im Empfangsbereich, in der Gastronomie oder im Servicebereich ist vorteilhaft. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise über Grundkenntnisse in Englisch. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und ein sicheres, freundliches Auftreten sind unerlässlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und belastbar. Grundkenntnisse in MS Office sind wünschenswert. Du bist serviceorientiert und gehst auf Menschen zu.
Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Wesen ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit verschiedensten Personen. Du bist kontaktfreudig, aufgeschlossen und strahlst eine positive Ausstrahlung aus. Deine Serviceorientierung zeigt sich in deiner hilfsbereiten und zuvorkommenden Art. Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bleibst stets höflich und professionell. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit helfen dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Du arbeitest gewissenhaft, diskret und bist vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage (Montag bis Freitag). Die Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 13:00 Uhr. Diese Teilzeitstelle bietet dir eine gute Work-Life-Balance.
Zusammenfassung:
Unser Kunde stellt dir einen modernen, repräsentativen Arbeitsplatz am Empfang zur Verfügung. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kollegen unterstützt. Die notwendige Technik und Ausstattung wird dir gestellt. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit einem kollegialen Team im Hintergrund. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst oder Wochenendarbeit. CALUMA begleitet dich als Vermittlungsagentur durch den gesamten Prozess und steht dir bei Fragen zur Seite.
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