Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Sangerhausen - 18,50 € / Stunde - Temporär
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Jobbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter bist du das Aushängeschild eines Unternehmens in Sangerhausen und die erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. CALUMA vermittelt dich für einen temporären Einsatz an ein professionelles Unternehmen, das großen Wert auf einen freundlichen und kompetenten Empfang legt. Du arbeitest in einem repräsentativen Eingangsbereich und bist für einen positiven ersten Eindruck verantwortlich.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Temporär
Personalart: Empfangskräfte (m/w/d)
Aufgaben:
Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner herzlich am Empfang in Sangerhausen, führst die Besucheranmeldung und -registrierung durch, informierst die entsprechenden Ansprechpartner über eintreffende Besucher, nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese weiter, gibst Auskünfte zu allgemeinen Fragen, verwaltest Besprechungsräume und koordinierst deren Belegung, bearbeitest die Eingangspost und verteilst diese, kümmerst dich um ausgehende Post und Pakete, pflegst Besucherlisten und Empfangsprotokolle sowie sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich.
Zusätzlich unterstützt du bei administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, hilfst bei der Organisation von Bewirtung für Besucher und Meetings, bestellst Büromaterial für den Empfangsbereich, unterstützt bei einfachen Schreibarbeiten, kümmerst dich um die Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen oder Schlüsseln, hilfst bei der Pflege von Verteilern und Listen, assistierst bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und übernimmst weitere anfallende Empfangs- und Bürotätigkeiten nach Bedarf.
Anforderungen:
Eine spezielle Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich, aber Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist von Vorteil. Du solltest volljährig sein, sehr gute Deutschkenntnisse besitzen, ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild haben, freundlich und aufgeschlossen im Umgang mit Menschen sein, eine positive Ausstrahlung mitbringen, zuverlässig und pünktlich sein, auch in hektischen Situationen Ruhe bewahren können, diskret mit Besucherdaten umgehen und flexibel für temporäre Einsätze in Sangerhausen verfügbar sein.
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten, bist serviceorientiert und hast ein freundliches Wesen, kannst gut mit verschiedenen Menschen umgehen, besitzt grundlegende PC-Kenntnisse und Telefon-Etikette, arbeitest strukturiert und behältst den Überblick, bist stressresistent und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten, zeigst Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, hast eine klare und deutliche Ausdrucksweise, bist hilfsbereit und lösungsorientiert sowie teamfähig im Umgang mit Kollegen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr, teilweise auch Schichtdienst möglich, temporäre Einsätze von wenigen Wochen bis mehreren Monaten
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Abläufe, einen repräsentativen Arbeitsplatz am Empfang, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt, ein professionelles Arbeitsumfeld, die komplette Ausstattung des Arbeitsplatzes durch den Kunden, kollegiale Zusammenarbeit, die Möglichkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten einzusetzen, einen temporären Einsatz mit Übernahmeoption, pünktliche Lohnzahlung durch unseren Kunden sowie die Chance, verschiedene Unternehmen in Sangerhausen kennenzulernen.
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