Poststellenhilfe (m/w/d) für Geislingen an der Steige - 16,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Poststellenhilfe in Geislingen an der Steige übernimmst du wichtige logistische Aufgaben im Postbereich. Du sorgst dafür, dass die interne und externe Kommunikation reibungslos funktioniert. Die Position bietet einen aktiven Arbeitsalltag mit Bewegung und verschiedenen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem zentralen Bereich des Unternehmens und hast Kontakt zu allen Abteilungen. Eine Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme erfolgt strukturiert. Deine Arbeit ist essentiell für den täglichen Geschäftsbetrieb.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post. Du öffnest, sortierst und verteilst die Eingangspost an die entsprechenden Abteilungen. Die Frankierung und der Versand der Ausgangspost gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du bereitest Briefe und Pakete für den Versand vor und erstellst Versandetiketten. Die Verwaltung von Einschreiben, Expresssendungen und Paketen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du dokumentierst den Posteingang und -ausgang in entsprechenden Listen. Die Verteilung der internen Hauspost zwischen den Abteilungen übernimmst du. Du kümmerst dich um die Abholung und Übergabe von Kurier- und Paketdiensten.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Verwaltung des Poststellen-Materials wie Briefumschlägen, Versandtaschen und Verpackungen. Du unterstützt bei der Bedienung und Wartung der Frankiermaschine. Die Archivierung von Versandbelegen und Eingangsprotokollen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Sortierung und Verteilung von Zeitschriften und Publikationen. Die Koordination mit externen Dienstleistern wie Post und Kurierdiensten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei Sonderversandaktionen wie Mailings oder Serienbriefen. Einfache Botengänge innerhalb des Gebäudes oder zu nahegelegenen Standorten können anfallen. Die Pflege und Ordnung im Poststellenbereich liegt in deiner Verantwortung.
Anforderungen:
Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und körperlich belastbar sein. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und einfachen Versandsystemen sind hilfreich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Eine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, den Überblick über verschiedene Sendungen zu behalten. Gute Deutschkenntnisse zum Lesen von Adressen und Versandanweisungen sind notwendig. Du bist mobil und kannst dich im Gebäude schnell bewegen. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit Kollegen. Du arbeitest selbstständig nach Vorgaben und zeigst Eigeninitiative. Diskretion im Umgang mit vertraulicher Post ist selbstverständlich.
Du verfügst über organisatorische Fähigkeiten und kannst Prioritäten setzen. Deine Zuverlässigkeit sorgt dafür, dass wichtige Sendungen rechtzeitig bearbeitet werden. Du bist körperlich fit und hast keine Probleme mit Hebe- und Tragearbeiten. Sorgfalt zeichnet dich aus, sodass keine Sendungen verloren gehen oder falsch zugeordnet werden. Du arbeitest zügig und effizient, auch bei hohem Postaufkommen. Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und externen Dienstleistern ist für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Arbeitsmengen einstellen. Belastbarkeit hilft dir, auch in stressigen Zeiten ruhig zu bleiben. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht eine gute Abstimmung mit allen Abteilungen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr (mit Pausen), 40 Stunden/Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle Poststellenabläufe. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen. Die Arbeitszeiten sind geregelt mit frühem Feierabend. Ein aktiver Arbeitsalltag mit Bewegung hält dich fit. Du wirst Teil eines freundlichen Teams. Die notwendige Ausstattung und Arbeitsmittel werden gestellt. Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit allen gesetzlichen Leistungen. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen ist gegeben. Weiterentwicklungsmöglichkeiten im logistischen Bereich sind vorhanden.
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