Büromitarbeiter (m/w/d) für Vaterstetten - 18,00 € / Stunde - Studentenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Büromitarbeiter (m/w/d) in Vaterstetten unterstützt du unseren Kunden aus dem Handwerk auf Stundenbasis neben deinem Studium. Diese flexible Position ermöglicht es dir, praktische Berufserfahrung zu sammeln und gleichzeitig dein Studium zu finanzieren. Du arbeitest in einem bodenständigen Handwerksunternehmen mit familiärer Atmosphäre. Die Arbeitszeiten werden flexibel nach deinem Stundenplan gestaltet, sodass du Studium und Job optimal vereinbaren kannst. Das Team freut sich über deine Unterstützung und führt dich gut in alle Aufgaben ein, auch wenn du noch keine umfangreiche Berufserfahrung hast.
Branche: Handwerk
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
In Vaterstetten unterstützt du bei der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung. Du hilfst bei der Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails, übernimmst einfache Datenpflegeaufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du beantwortest Telefonanrufe, nimmst Nachrichten entgegen und leitest diese weiter. Die Terminkoordination für Monteure und Kundentermine sowie die Unterstützung bei der Auftragsverwaltung fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Materialdisposition und beim Bestellwesen sowie bei einfachen Abrechnungstätigkeiten.
Zusätzlich unterstützt du beim Kundenempfang und bei der Kundenbetreuung. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und Belegen, assistierst bei der Erstellung von Statistiken und Listen und unterstützt bei der Pflege der Kundendatenbank. Die Organisation von Terminen und Besprechungen sowie die Beschaffung von Büromaterial gehören zu deinen weiteren Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Baustellen, unterstützt bei der Fotodokumentation und Archivierung und bist allgemein dort zur Hand, wo im Büro Unterstützung gebraucht wird in Vaterstetten.
Anforderungen:
Für diese Position als Studentenjob sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, jedoch sind grundlegende Bürokenntnisse von Vorteil. Du bist immatrikulierter Student an einer Hochschule oder Universität. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Du bringst Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Office-Programmen mit. Eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist selbstverständlich für dich. Du bist motiviert, im Team mitzuarbeiten und Neues zu lernen. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und die Bereitschaft, dich in handwerksspezifische Themen einzuarbeiten, sind erforderlich. Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig.
Du hast grundlegende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir einen freundlichen Umgang mit Kunden und Kollegen am Telefon und persönlich. Du kannst strukturiert arbeiten und Arbeitsanweisungen zuverlässig umsetzen. Deine Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe helfen dir, neue Aufgaben schnell zu verstehen. Du bist teamfähig und hilfst gerne im Büroalltag mit. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, Aufgaben selbstständig zu erledigen. Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast eine positive Einstellung zur Arbeit.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit wird flexibel nach deinem Stundenplan vereinbart, in der Regel 10-20 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien besteht die Möglichkeit, auf bis zu 40 Stunden aufzustocken. Die Einsatzzeiten sind nach Absprache, idealerweise nachmittags zwischen 14:00 und 18:00 Uhr oder nach Vereinbarung. Auch Einsätze am Vormittag sind je nach deiner Verfügbarkeit möglich. Der Job ist auf die Bedürfnisse von Studenten zugeschnitten und bietet maximale Flexibilität in Vaterstetten.
Zusammenfassung:
Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 18,00 € für deine Tätigkeit als Student. Die Arbeitszeiten werden flexibel nach deinem Stundenplan gestaltet, sodass du Studium und Job optimal vereinbaren kannst. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung, die dich auch für deine spätere Karriere qualifiziert. Das Team ist freundlich und unterstützt dich bei der Einarbeitung. Du arbeitest in einem unkomplizierten, familiären Umfeld ohne starren Dresscode. Die Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich. Du kannst eigenverantwortlich arbeiten und deine Ideen einbringen. Die Verkehrsanbindung in Vaterstetten ist gut. CALUMA vermittelt dich professionell und steht bei Fragen als Ansprechpartner zur Verfügung.
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