Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Friedrichsdorf - 19,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Für eine Vollzeitposition als Verwaltungsmitarbeiter in Friedrichsdorf vermitteln wir über CALUMA an ein etabliertes Unternehmen. Du arbeitest in einem strukturierten Verwaltungsbereich mit klaren Prozessen. Das Unternehmen legt Wert auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Diese Position bietet dir Stabilität und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung.
Branche: Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Als Verwaltungsmitarbeiter in Friedrichsdorf bearbeitest du verschiedene Verwaltungsvorgänge. Du pflegst Stammdaten und aktualisierst Informationen in Datenbanken. Die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erstellst Bescheinigungen, Dokumente und Schreiben. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du kommunizierst mit internen und externen Stellen. Die Ablage und Archivierung von Vorgängen nach vorgegebenen Richtlinien gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Nachverfolgung von Fristen und die Überwachung von Terminen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Digitalisierung von Akten und der Optimierung von Prozessen. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten ist wichtig. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kollegen in Verwaltungsprozesse. Auch die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen gehört zu deinem Aufgabenbereich.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Fachsoftware, werden vorausgesetzt. Du arbeitest sorgfältig, genau und gewissenhaft. Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil, aber nicht zwingend. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Motivation sind willkommen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich.
Strukturierte und systematische Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du verfügst über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit. Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware. Die Fähigkeit, Vorschriften und Richtlinien zu verstehen und anzuwenden, bringst du mit. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind dir wichtig. Du arbeitest zuverlässig auch unter Zeitdruck. Loyalität und Integrität runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Feste Arbeitszeiten, keine Gleitzeit.
Zusammenfassung:
Das Unternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld. Eine umfassende Einarbeitung in alle Verwaltungsprozesse ist garantiert. Moderne IT-Systeme und ein ergonomischer Arbeitsplatz sind vorhanden. Weiterbildungen im Verwaltungsbereich werden unterstützt. Es herrscht ein respektvolles und kollegiales Arbeitsklima. Kostenfreie Getränke und eine Kantine sind vorhanden. Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze sind gegeben. Übernahme in ein Festanstellungsverhältnis wird angestrebt.
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