Sachbearbeiter Personal (m/w/d) für Achim - 19,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
In Achim suchen wir für unseren Kunden einen kompetenten Sachbearbeiter im Personalwesen. Du übernimmst administrative und operative Aufgaben in der Personalabteilung und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende. Die Position bietet dir einen umfassenden Einblick in alle HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt. Du arbeitest in einem modernen HR-Team, das auf digitale Prozesse setzt. Das Unternehmen legt Wert auf professionelles Personalmanagement und bietet dir Entwicklungsmöglichkeiten. Du wirst gründlich in die HR-Software und die spezifischen Prozesse eingearbeitet. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander ist Teil der Unternehmenskultur.
Branche: Personal & HR
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Pflege und Verwaltung von Personalakten in digitaler und analoger Form. Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung und erfasst alle relevanten Daten. Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Bescheinigungen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du bearbeitest Arbeitszeitnachweise und pflegst das Zeiterfassungssystem. Die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen liegt in deiner Verantwortung. Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu personalrelevanten Themen. Die Koordination von Einstellungsprozessen und die Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Du unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungen. Die Erstellung von Statistiken und Reports für die Geschäftsführung fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Stellen übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen und Zeugniserstellung. Administrative Aufgaben wie Ablage, Archivierung und Korrespondenz gehören zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf unterstützt du auch im Recruiting und bei der Personalentwicklung.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist erforderlich. Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind vorhanden. Du bist versiert im Umgang mit HR-Software und Zeiterfassungssystemen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind notwendig. Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Personaldaten. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sind wichtig für diese Position.
Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Personaldaten. Empathie und Einfühlungsvermögen helfen dir im Kontakt mit Mitarbeitenden. Du arbeitest präzise und achtest auf Details, besonders bei rechtlichen Fragestellungen. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind deine Stärken. Du bist kommunikationsstark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei sich ändernden Anforderungen sind für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit Gleitzeitmöglichkeit
Zusammenfassung:
Unser Kunde zahlt dir 19,50 € pro Stunde für deine qualifizierte Tätigkeit. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen. Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene HR-Kollegen ist garantiert. Moderne HR-Software und digitale Tools erleichtern deine Arbeit. Regelmäßige Weiterbildungen zu aktuellen arbeitsrechtlichen Themen werden angeboten. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell unterstützen deine Work-Life-Balance. Ein wertschätzendes Arbeitsklima und offene Kommunikation erwarten dich. Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung sind gegeben. Langfristige Entwicklungsperspektiven im HR-Bereich bestehen.
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