Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Weyhe - 16,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungsassistenz in Weyhe unterstützt du Unternehmen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist eine wichtige Unterstützung für die Verwaltungsabteilung und hilfst dabei, dass alle Prozesse strukturiert ablaufen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Du arbeitest in einem freundlichen Team und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen. Als Verwaltungsassistenz trägst du zur Effizienz des Unternehmens bei.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Als Verwaltungsassistenz in Weyhe gehören zu deinen Aufgaben: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Dateneingabe und Datenpflege in Verwaltungssystemen, Erstellung und Verwaltung von Akten, Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Vorbereitung von Unterlagen für Verwaltungsvorgänge, Prüfung von Dokumenten auf Richtigkeit, Ablage nach festgelegten Systemen, Terminüberwachung und Fristenmanagement, Zuarbeit für Verwaltungsmitarbeiter und allgemeine Büroorganisation.
Weitere Aufgaben in deinem Tätigkeitsbereich: Empfang und Registrierung von Besuchern, Ausgabe von Formularen und Informationsmaterial, Scannen und Archivieren von Dokumenten, Pflege von Adressdatenbanken, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung bei Meetings, Verwaltung von Aktenbeständen, Unterstützung bei der Digitalisierung, Bestellung von Büromaterial, Koordination mit anderen Abteilungen und flexible Unterstützung bei Sonderaufgaben im Verwaltungsbereich.
Anforderungen:
Die Anforderungen an dich als Verwaltungsassistenz in Weyhe: Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, organisierte und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Lernbereitschaft, Belastbarkeit, gepflegtes Erscheinungsbild, Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeit und idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung, aber keine Voraussetzung.
Wichtige Kompetenzen für diese Rolle: Organisationsvermögen zur strukturierten Aufgabenbearbeitung, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenverwaltung, Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten, Selbstständigkeit bei Routinearbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Lösungsorientierung bei Problemen, Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen, Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Aufgaben, Teamgeist und eine positive Arbeitseinstellung. Du solltest gerne im Büro arbeiten und administrative Aufgaben schätzen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, z.B. 09:00 – 14:00 Uhr, 08:00 – 13:00 Uhr oder 13:00 – 18:00 Uhr, je nach betrieblichen Erfordernissen
Zusammenfassung:
Als Verwaltungsassistenz in Weyhe erhältst du: einen Stundenlohn von 16,50 €, eine Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einsatz in verschiedenen Unternehmen der Region, ein angenehmes Arbeitsklima, strukturierte Einarbeitung, moderne Büroräume, nette Kollegen, abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Arbeitgeber, langfristige Einsatzperspektiven, persönliche Betreuung durch CALUMA und faire Arbeitsbedingungen. Die Bezahlung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.
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