Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Verden - 18,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Verden bist du das Aushängeschild unseres Kunden aus der Immobilienbranche. Du bist die erste Kontaktperson für Kunden, Mieter und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Die Position kombiniert Empfangstätigkeiten mit allgemeinen Büroaufgaben und bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du arbeitest in einem repräsentativen Empfangsbereich und bist Teil eines freundlichen Teams. Auch ohne spezifische Ausbildung im Immobilienbereich bist du willkommen, wenn du serviceorientiert und kommunikativ bist.
Branche: Immobilien
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
In Verden empfängst du Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell. Du nimmst Telefonate entgegen, leitest diese weiter oder bearbeitest Anfragen direkt. Die Terminkoordination und Raumbuchungen für Besprechungen gehören zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails, kümmerst dich um die Ausgabe von Schlüsseln und Zugangskarten und pflegst Besucherlisten und Terminkalender. Die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Annahme und Weiterleitung von Paketen sowie die Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs runden deine Hauptaufgaben ab.
Zusätzlich unterstützt du bei der administrativen Bearbeitung von Mietverträgen und Dokumenten. Du hilfst bei der Datenpflege im Immobilienverwaltungssystem, assistierst bei der Vorbereitung von Besichtigungsterminen und unterstützt bei der Koordination von Handwerkern und Dienstleistern. Die Bearbeitung von Mieteranfragen und -anliegen gehört zu deinen weiteren Aufgaben. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Die allgemeine Unterstützung bei allen anfallenden Büroaufgaben in Verden gehört ebenfalls dazu.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung zwingend erforderlich, jedoch sind kaufmännische Grundkenntnisse oder Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild. Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sind essentiell. Du bist kommunikativ, freundlich und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist wichtig. Du bist flexibel, teamfähig und bereit, dich in immobilienspezifische Themen einzuarbeiten. Diskretion im Umgang mit Mieter- und Kundendaten ist selbstverständlich.
Du hast gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend, du kannst freundlich und professionell mit verschiedensten Menschen umgehen. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig managen. Deine Serviceorientierung und dein kundenfreundliches Auftreten sind stark ausgeprägt. Du bist teamfähig, hilfsbereit und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Deine gepflegte Erscheinung und professionelle Ausstrahlung passen zum repräsentativen Empfangsbereich. Du bist stressresistent und bleibst auch bei hohem Besucheraufkommen freundlich und gelassen.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr, teilweise auch bis 18:00 Uhr je nach Kundenbedarf. Eine gewisse Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist erforderlich. Gelegentlich kann es Vertretungssituationen geben, die Anpassungen erfordern. Die Pausenzeiten werden im Team abgestimmt. Die Position ist als Präsenzstelle am Empfang in Verden konzipiert und erfordert daher tägliche Anwesenheit vor Ort.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir ein Gehalt von 18,50 € pro Stunde für deine Tätigkeit am Empfang. Du arbeitest in einem repräsentativen, modern gestalteten Empfangsbereich mit professioneller Ausstattung. Eine umfassende Einarbeitung in die Immobilienbranche und die spezifischen Systeme wird gewährleistet. Du wirst Teil eines freundlichen, kollegialen Teams mit gutem Arbeitsklima. Regelmäßige Teambesprechungen und ein offener Austausch sind selbstverständlich. Es werden betriebliche Sozialleistungen angeboten. Die zentrale Lage in Verden ermöglicht eine gute Erreichbarkeit. Parkplätze sind vorhanden. CALUMA vermittelt dich professionell und steht dir während des gesamten Prozesses als Ansprechpartner zur Verfügung.
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