Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Landsberg am Lech - 19,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungsmitarbeiter in Landsberg am Lech bist du für verschiedene Verwaltungsaufgaben zuständig. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Abläufen. Die Position bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Prozessen. Du bist Teil eines erfahrenen Verwaltungsteams. Die Aufgaben erfordern Genauigkeit und Regelkenntnis. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Du hast Entwicklungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Du bearbeitest Verwaltungsvorgänge nach internen Richtlinien. Die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen gehört zu deinen Aufgaben. Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erstellung von Schreiben und Bescheiden liegt in deinem Bereich. Du bearbeitest Anfragen von intern und extern. Die Führung von Akten und Dokumenten übernimmst du. Du arbeitest mit Vorschriften und Regelwerken. Die termingerechte Bearbeitung von Vorgängen stellst du sicher.
Du unterstützt bei statistischen Erhebungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Archivierung nach Aufbewahrungsfristen. Die Zusammenarbeit mit anderen Stellen koordinierst du. Du assistierst bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Die Pflege von Registern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen.
Anforderungen:
Du hast idealerweise eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung. Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil. Gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du hast Verständnis für Verwaltungsabläufe und Vorschriften. Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig. Du arbeitest gewissenhaft und regelkonform. Verschwiegenheit ist für dich selbstverständlich.
Du arbeitest präzise und sorgfältig. Deine Zuverlässigkeit ist hoch. Du hast Verständnis für formale Anforderungen. Serviceorientierung ist dir wichtig. Du bleibst auch bei Routineaufgaben konzentriert. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig in deinem Bereich. Diskretion im Umgang mit Informationen ist gewährleistet.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, 39 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Strukturen. Du erhältst eine systematische Einarbeitung. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt zuverlässig. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell. Es gibt klare Prozesse und Zuständigkeiten. Das Team ist hilfsbereit. Kostenfreie Getränke werden bereitgestellt. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
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