Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Seelze - 17,20 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
CALUMA sucht für einen Handwerksbetrieb in Seelze eine zuverlässige Verwaltungsfachkraft. Du unterstützt die Geschäftsführung und die Handwerker bei allen administrativen Aufgaben und sorgst für eine professionelle Büroorganisation. Die Teilzeitstelle bietet dir einen Einblick in die vielfältige Welt des Handwerks und die Möglichkeit, in einem familiären Betrieb zu arbeiten.
Branche: Handwerk
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Als Verwaltungsfachkraft in Seelze erwarten dich folgende Aufgaben: Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Angeboten, Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen, Pflege der Kundendatenbank und Projektdaten, Terminkoordination für Handwerker und Kundenbesuche, Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz, Telefonische Kundenbetreuung und Auftragsannahme, Verwaltung von Einkaufsbestellungen und Materialanforderungen, Unterstützung bei der Angebotserstellung und Kalkulation, Ablage von Projektunterlagen und Auftragsdokumenten, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
Weitere Aufgaben umfassen: Verwaltung von Versicherungsdokumenten und Gewährleistungsfällen, Koordination von Werkstattterminen und Reparaturaufträgen, Bearbeitung von Garantieanfragen und Reklamationen, Unterstützung bei der Lohnabrechnung (Stundenzettel, Urlaubsanträge), Verwaltung von Fahrzeugdokumenten und Tankbelegen, Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter, Pflege von Wartungsplänen und Prüfterminen, Bearbeitung von Baustellendokumenten und Abnahmeprotokollen, Unterstützung beim Mahnwesen, allgemeine Büroorganisation.
Anforderungen:
Anforderungen an dich: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse, Erfahrung im Handwerk oder in der Baubranche von Vorteil, sicherer Umgang mit MS Office und Handwerkersoftware, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise, Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Handwerkern, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, Grundverständnis für technische Zusammenhänge, Flexibilität bei unterschiedlichen Anforderungen.
Wichtige Fähigkeiten: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit für Terminkoordination, gute Kommunikationsfähigkeit mit Kunden und Handwerkern, Multitasking-Fähigkeit bei verschiedenen Projekten, Belastbarkeit in Zeiten mit vielen Aufträgen, Teamfähigkeit in einem handwerklichen Umfeld, Genauigkeit bei Rechnungserstellung und Kalkulation, Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit, selbstständiges Arbeiten mit wenig Anleitung, Flexibilität bei spontanen Änderungen, praktisches Verständnis für Arbeitsabläufe im Handwerk.
Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 08:00 – 12:00 Uhr oder nach Vereinbarung, flexible Gestaltung nach Absprache möglich, keine Wochenendarbeit, Bürozeiten parallel zu den Werkstattzeiten.
Zusammenfassung:
Was dir geboten wird: Durch CALUMA erhältst du einen Stundenlohn von 17,20 Euro. Der Handwerksbetrieb in Seelze bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Eine gründliche Einarbeitung in die betriebsspezifischen Abläufe wird gewährleistet. Die IT-Ausstattung und Büromaterialien werden gestellt. Du arbeitest in einem familiären Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung. Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich werden unterstützt. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Kostenlose Parkplätze sind vorhanden. Betriebsveranstaltungen fördern den Zusammenhalt. Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag ist garantiert.
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