Verwaltungshelfer (m/w/d) für Tuttlingen - 16,50 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Tuttlingen suchen wir für unseren Kunden Verwaltungshelfer auf Minijob-Basis. Du unterstützt bei einfachen administrativen Tätigkeiten und entlastest das Team. Diese geringfügige Beschäftigung ist ideal als Nebenjob oder für den flexiblen Zuverdienst.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Minijob
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Als Verwaltungshelfer unterstützt du bei der Ablage und Sortierung von Dokumenten. Du frankierst Post und bereitest Versendungen vor. Die Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei einfachen Dateneingaben in vorbereitete Systeme. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und deren Verteilung ist Teil deiner Tätigkeit. Du hilfst bei der Inventur von Büromaterial und meldest Nachbestellbedarf.
Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Mailings und Serienbriefen. Du hilfst beim Zusammenstellen und Kopieren von Unterlagen. Die Pflege der Kaffeebereiche und Besprechungsräume kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Entsorgung von Altpapier und Akten nach Freigabe. Auch kleinere Botengänge innerhalb des Gebäudes sind möglich. Gelegentlich hilfst du bei der Vorbereitung von Veranstaltungen.
Anforderungen:
Du bringst Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit mit. Grundlegende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du kannst einfache Anweisungen verstehen und umsetzen. Körperliche Fitness für leichte Tätigkeiten sollte gegeben sein. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert. Ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen ist wichtig. Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil.
Du bist hilfsbereit und packst gerne mit an. Deine Zuverlässigkeit zeigt sich in der pünktlichen Erledigung übertragener Aufgaben. Du arbeitest auch bei einfachen Tätigkeiten gewissenhaft. Teamfähigkeit und eine positive Einstellung zeichnen dich aus. Du kannst selbstständig arbeiten, nachdem dir die Aufgaben erklärt wurden. Flexibilität in der Zeiteinteilung ist für dich möglich. Diskretion im Büroumfeld ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Flexible Einteilung nach Absprache, ca. 10-12 Stunden pro Monat. Mögliche Zeiten: Montag bis Freitag nachmittags oder nach Vereinbarung.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine einfache Einweisung in alle Tätigkeiten. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das dich unterstützt. Die Aufgaben sind klar strukturiert und überschaubar. Es besteht die Möglichkeit auf Erhöhung der Stundenzahl bei Bedarf. Die Zeiten sind flexibel gestaltbar und familienfreundlich. Unser Kunde zahlt pünktlich und zuverlässig. Die Tätigkeit ist unkompliziert und gut mit anderen Verpflichtungen vereinbar.
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