Büroassistenz (m/w/d) für Königs Wusterhausen - 17,00 € / Stunde - Vollzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Büroassistenz unterstützt du unseren Kunden in Königs Wusterhausen bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. In einem modernen Arbeitsumfeld erwarten dich vielseitige Aufgaben, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist gleichzeitig Teil eines engagierten Teams, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung. Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, führst die Ablage von Dokumenten und Akten durch und pflegst Datenbanken und Adresslisten. Die Terminkoordination und -verwaltung gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Besprechungsräumen. Du erstellst einfache Schriftstücke und Protokolle, bearbeitest E-Mails und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen. Die Verwaltung von Büromaterial und die Koordination von Bestellungen runden dein Aufgabengebiet ab.
Als Nebenaufgaben übernimmst du die Betreuung von Besuchern und Gästen am Empfang, nimmst Telefonate entgegen und leitest diese weiter. Du unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, kümmerst dich um die Pflege von Büropflanzen und die allgemeine Ordnung im Büro. Bei Bedarf hilfst du bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Archivierung. Auch die Unterstützung der Kollegen bei administrativen Sonderprojekten kann zu deinen Aufgaben gehören.
Anforderungen:
Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über einen Schulabschluss. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein gepflegtes, professionelles Auftreten. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist bereit, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und zeigst Engagement bei der Umsetzung deiner Tätigkeiten. Ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware ist wünschenswert.
Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und arbeitest strukturiert sowie selbstständig. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du besitzt eine hohe Serviceorientierung und bist freundlich im Auftreten. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen. Du bist teamfähig, flexibel und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie deine schnelle Auffassungsgabe machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Es handelt sich um eine 40-Stunden-Woche. Gelegentlich können flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich sein.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in deine Aufgaben und stellt dir alle notwendigen Arbeitsmaterialien zur Verfügung. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Es erwartet dich ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team. Du erhältst die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und dich in verschiedene Bereiche einzubringen. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf langfristige Zusammenarbeit und Übernahme. Als Personalvermittlungsagentur begleitet CALUMA dich während des gesamten Bewerbungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Seite.
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