Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für St. Ingbert - 18,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter in St. Ingbert bist du das erste Gesicht, das Besucher und Kunden unseres Auftraggebers sehen. Du arbeitest in einem modernen Empfangsbereich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Kundenkontakt. Du bist zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen und koordinierst den Empfangsbereich eigenverantwortlich. Auch ohne spezielle Ausbildung kannst du dich bewerben, wenn du kommunikativ und serviceorientiert bist.
Branche: Gesundheitswesen
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Hilfskräfte
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die freundliche und professionelle Begrüßung aller Besucher und Gäste am Empfang in St. Ingbert. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest diese weiter oder beantwortest Anfragen direkt. Die Terminkoordination und -verwaltung für verschiedene Bereiche liegt in deiner Verantwortung. Du empfängst Lieferungen, prüfst sie und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter. Die Ausgabe von Besucherausweisen und die Führung des Besucherbuches gehören zu deinen Aufgaben. Du verwaltest Besprechungsräume und stellst deren Verfügbarkeit sicher. Die Bearbeitung der eingehenden Post ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.
Du kümmerst dich um die Organisation und Sauberkeit des Empfangsbereichs. Die Pflege der Besucherinformationen und Aushänge liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Kopieren, Scannen und Ablage. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für den Empfangsbereich übernimmst du eigenständig. Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings in St. Ingbert. Die Betreuung einfacher IT-Anfragen am Empfang und die Weiterleitung an den Support gehören zu deinen Nebenaufgaben.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine spezifischen Qualifikationen erforderlich, jedoch ist Berufserfahrung im Kundenservice von Vorteil. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild ist wichtig. Grundkenntnisse in MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt. Du bist kommunikationsstark und gehst gerne mit Menschen um. Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit sind für diese Position in St. Ingbert essentiell. Freundlichkeit und Serviceorientierung prägen deine Arbeitsweise.
Du hast ein offenes und sympathisches Auftreten und strahlst Kompetenz aus. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend, sowohl persönlich als auch telefonisch. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich. Diskretion und professionelles Verhalten sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Deine Hilfsbereitschaft und dein Servicegedanke zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, Schichtdienst möglich: Frühdienst 06:00 – 14:30 Uhr oder Spätdienst 11:30 – 20:00 Uhr.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine Vollzeitstellung mit einem Stundenlohn von 18,00 € in St. Ingbert. Du arbeitest in einem modernen und professionellen Umfeld. Eine strukturierte Einarbeitung wird dir geboten, damit du dich schnell zurechtfindest. Das Team ist freundlich und unterstützend. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Kostenfreie Parkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sind vorhanden. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit einer Übernahme. Mitarbeiterrabatte und Benefits werden vom Kunden angeboten.
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