Ablageassistenz (m/w/d) für Wunstorf - 16,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Ablageassistenz in Wunstorf bist du für die systematische Ablage und Organisation von Dokumenten zuständig. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß abgelegt und jederzeit schnell auffindbar sind. Die Position bietet dir eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Arbeitsabläufen. Du arbeitest selbstständig und leistest einen wichtigen Beitrag zur Informationsorganisation. Als Ablageassistenz trägst du zur Effizienz der Verwaltungsprozesse bei.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Als Ablageassistenz in Wunstorf übernimmst du: Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen, Sortierung nach Kategorien, Datum oder Alphabet, Einordnung in Ordner, Akten und Regale, Beschriftung von Ordnern und Mappen, Pflege der Ablagestruktur, Aussonderung alter Unterlagen, Vorbereitung für Archivierung, Heraussuche von Dokumenten bei Bedarf, Kontrolle auf Vollständigkeit, Pflege von Aktenverzeichnissen sowie Ordnung und Sauberkeit in Ablageräumen und Unterstützung bei der Optimierung von Ablagesystemen.
Weitere Aufgaben in deinem Bereich: Digitalisierung von abzulegenden Dokumenten, Transport von Akten zwischen Abteilungen, Inventur von Aktenbeständen, Umzüge von Registraturen, Entsorgung freigegebener Altakten, Etikettierung von Aktenordnern, Pflege von Laufzetteln, Koordination mit Archivdienstleistern, Schulung neuer Mitarbeiter in Ablagesystemen, Qualitätskontrolle der Ablage und flexible Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben.
Anforderungen:
Die Anforderungen an dich als Ablageassistenz in Wunstorf: Ordnungssinn und Strukturiertheit, Sorgfalt und Genauigkeit, Zuverlässigkeit, körperliche Fitness für Transport von Ordnern, Grundkenntnisse in EDV, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Diskretion bei vertraulichen Unterlagen, Konzentrationsfähigkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft für Ablagesysteme und idealerweise Erfahrung in der Ablage, aber keine Voraussetzung.
Wichtige Kompetenzen: Ausgeprägte Ordnungsliebe und systematisches Denken, Detailgenauigkeit bei der Zuordnung, Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit bei der Arbeitsdurchführung, Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten, körperliche Belastbarkeit, Konzentrationsfähigkeit auch bei monotonen Tätigkeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Geduld bei umfangreichen Beständen, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Du solltest gerne ordnend arbeiten.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause, geregelte Arbeitszeiten
Zusammenfassung:
Als Ablageassistenz in Wunstorf erhältst du: einen Stundenlohn von 16,00 €, eine Vollzeitstelle, eine klar strukturierte Tätigkeit, Einsatz in verschiedenen Unternehmen, ein selbstständiges Arbeitsumfeld, gründliche Einarbeitung in Ablagesysteme, moderne Ablageinfrastruktur, ein freundliches Team, geregelte Arbeitszeiten, körperliche Bewegung bei der Arbeit, langfristige Einsatzperspektiven, persönliche Betreuung durch CALUMA und faire Arbeitsbedingungen. Die Vergütung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.
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