Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Nettetal - 18,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit unterstützt du unsere Kundenunternehmen in Nettetal bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du bist eine wichtige Unterstützung im Tagesgeschäft und sorgst für effiziente Abläufe. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Beruf und private Verpflichtungen optimal zu vereinbaren. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und erhältst alle notwendigen Schulungen. Dein Einsatzbereich umfasst verschiedene Verwaltungstätigkeiten, bei denen du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Du profitierst von einem strukturierten Arbeitsumfeld und klaren Zuständigkeiten.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Dokumenten in Nettetal. Du erfasst Daten systematisch in digitale Systeme und hältst diese aktuell. Die Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und einfachen Berichten fällt in deinen Aufgabenbereich. Du koordinierst Termine, buchst Besprechungsräume und versendest Einladungen. Die Pflege der Ablage und die Archivierung von Unterlagen gehören zu deinen regelmäßigen Tätigkeiten. Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Meetings gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen und der Prüfung von Belegen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln in Nettetal. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiter-Meetings. Die Pflege von Adresslisten, Verteilern und Kontaktdatenbanken fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und der Aufbereitung von Informationen. Die Unterstützung bei Empfangstätigkeiten und die Betreuung von Besuchern können anfallen. Du assistierst bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung von Prozessen. Die Durchführung von Recherchen und die Zusammenstellung von Informationen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung mit. Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sind vorhanden. Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und gewissenhaft. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du besitzt sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking bringst du mit. Du bist teamfähig und kommunikationsstark. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und Programme ist vorhanden. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich. Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Teilzeitrahmen ist gegeben.
Du besitzt eine hohe Auffassungsgabe und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dateneingabe und Dokumentenbearbeitung sind für dich wichtig. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit internen und externen Kontakten um. Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du kannst Prioritäten setzen und auch unter Zeitdruck strukturiert arbeiten. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Aufgaben erledigen. Engagement und Zuverlässigkeit sind für dich wichtige Werte. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im täglichen Austausch mit Kollegen.
Arbeitszeiten:
Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten flexibel zwischen 08:00 und 16:00 Uhr nach Vereinbarung. Gleitzeit je nach Unternehmen möglich.
Zusammenfassung:
Das Kundenunternehmen in Nettetal bietet dir eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsklima mit wertschätzendem Umgang. Die Vergütung beträgt faire 18,00 Euro pro Stunde. Deine Teilzeitarbeitszeiten ermöglichen eine optimale Work-Life-Balance. Es bestehen gute Entwicklungsmöglichkeiten und die Option zur Stundenerhöhung. Die Verkehrsanbindung ist gut, kostenfreie Parkplätze sind meist vorhanden. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtarbeit. Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Büroausstattung erwartet dich. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit der Übernahme durch das Kundenunternehmen.
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