Büroassistent (m/w/d) für Bitterfeld-Wolfen - 19,50 € / Stunde - Vollzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Du unterstützt ein etabliertes Unternehmen in Bitterfeld-Wolfen bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Als Büroassistent bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Abläufe und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln und einem kollegialen Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach einem vorgegebenen System. Die Pflege von Datenbanken und die Eingabe von Informationen in verschiedene Systeme gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch und schriftlich und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Fachabteilungen weiter. Die Terminkoordination für Meetings und Besprechungen sowie die Vorbereitung von Besprechungsräumen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du erstellst Protokolle, Berichte und Präsentationen nach Vorgabe und unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung.
Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du den Empfang von Besuchern und Gästen und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und überwachst die Bestände. Die Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung von Hotels und Transportmitteln kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Firmenfeiern. Die Aktualisierung von Verteilerlisten und Kontaktdatenbanken gehört ebenso zu deinen Nebenaufgaben wie die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports für das Management.
Anforderungen:
Für diese Position solltest du mindestens einen Schulabschluss mitbringen, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch als Quereinsteiger oder ungelernte Kraft bist du willkommen, wenn du Motivation und Lernbereitschaft mitbringst. Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für diese Position wichtig. Du bist zuverlässig, pünktlich und kannst diskret mit vertraulichen Informationen umgehen. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Ein freundliches und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.
Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und kannst sowohl mündlich als auch schriftlich klar und verständlich kommunizieren. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking helfen dir dabei, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig an deinen Aufgaben. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ermöglichen es dir, dich schnell auf neue Situationen einzustellen. Du hast ein gutes Zeitmanagement und hältst Fristen ein. Problemlösungskompetenz hilft dir dabei, Herausforderungen konstruktiv anzugehen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr oder 09:00 – 18:00 Uhr, je nach Betriebsanforderung. Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Ein kollegiales Team unterstützt dich bei deiner täglichen Arbeit. Es besteht die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Urlaubsanspruch und Sozialleistungen nach gesetzlichen Vorgaben sind selbstverständlich. Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
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