Bürokraft (m/w/d) für Rodgau - 18,00 € / Stunde - Vollzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In Rodgau erwartet dich eine Position als Bürokraft in einem dynamischen Unternehmen. Du bist Teil eines engagierten Teams und trägst durch deine administrative Arbeit zum Unternehmenserfolg bei. Die Tätigkeit bietet dir Abwechslung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Unterstützung ist wertvoll und wird geschätzt. Du erhältst alle notwendigen Informationen und Hilfsmittel, um deine Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Du bearbeitest eingehende Anrufe und E-Mails, leitest diese weiter oder beantwortest sie selbstständig. Die Pflege von Kundendaten und die Erstellung von Schriftstücken gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung und dokumentierst Geschäftsvorgänge. Die Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen fallen in deinen Bereich. Du erstellst Berichte und Auswertungen, prüfst Rechnungen und kümmerst dich um den Zahlungsverkehr.
Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Organisation von Dienstreisen, die Betreuung von Besuchern sowie die Verwaltung von Verträgen und Lizenzen. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und bereitest Unterlagen für Kundengespräche vor. Die Koordination mit externen Dienstleistern und die Pflege von Ablagesystemen gehören ebenfalls dazu. Du hilfst bei Projekten und übernimmst kleinere Sonderaufgaben nach Bedarf.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen durch Berufserfahrung. Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und selbstständig. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Du bist belastbar und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind für dich wichtig.
Deine sicheren MS Office-Kenntnisse ermöglichen dir effizientes Arbeiten. Du kommunizierst professionell und kundenorientiert. Deine Organisationsstärke hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Deine Problemlösungskompetenz ermöglicht es dir, Herausforderungen proaktiv anzugehen. Du handelst diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit nach Einarbeitung möglich
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Rodgau bietet dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktivem Stundenlohn. Du arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Das Unternehmen fördert Weiterbildungen und unterstützt deine berufliche Entwicklung. Es herrscht eine offene Kommunikationskultur und ein respektvolles Miteinander. Nach der Einarbeitung sind flexible Arbeitszeiten möglich. Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung sind vorhanden. Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt.
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